Чтобы поделиться блокнотом NotebookLM (теперь Gemini Notebook), откройте его, нажмите «Поделиться» и добавьте адрес каждого получателя с ролью читателя или редактора либо скопируйте ссылку на блокнот.［1］ Перед отправкой перечислите все источники, заметки, материалы Studio, пользовательские инструкции и связанный контекст Gemini. По умолчанию выдавайте доступ читателя (viewer), оставляйте права редактора (editor) только тем, кто должен менять источники или настройки доступа, проверяйте ссылку от лица получателя и записывайте, когда доступ нужно пересмотреть или отозвать.

В текущем справочном центре Google продукт называется Gemini Notebook. Название NotebookLM сохранено в заголовке, поскольку его по-прежнему используют многие читатели и старые ссылки; речь идёт о том же продукте и его нынешних настройках доступа.

Более широкий принцип описан в руководстве по ответственному использованию ИИ: общий доступ — это решение о правах, а не просто удобный способ отправить URL.

Ключевые выводы

Проверяйте весь блокнот, а не только ответ чата или материал, который хотите показать.

Читатель видит общие источники и заметки; редактор также может менять содержимое блокнота и делиться им дальше.［1］

Режим Chat View не является границей контроля доступа: он меняет представление по умолчанию, но не полностью отменяет базовый доступ к материалам блокнота.［1］

Публичный и расширенный доступ зависят от типа аккаунта и политики рабочей области.［1］［3］

Настройка «Отключить копии» не мешает копировать содержимое, которое человек уже может просматривать.［1］

Проверяйте доступ с реального аккаунта получателя и отдельно пересматривайте прямой, групповой, публичный и наследуемый доступ.

Что раскрывается, когда вы решаете поделиться блокнотом NotebookLM?

Блокнот — это набор, а не один ответ. Раскрыты могут быть загруженные и связанные источники, заметки, пользовательские инструкции, контекст чата и результаты Studio: отчёты, интеллект-карты, аудио, видео, презентации или инфографика. Набор меняется, когда участники добавляют материалы.

Согласно инструкциям Google, читатели получают доступ на чтение к общим источникам и заметкам, а редакторы могут просматривать, добавлять или удалять источники и заметки и делиться блокнотом с другими.［1］ Если в блокноте есть источник, который вы не отправили бы по почте каждому получателю, не рассчитывайте, что отшлифованная сводка его скроет.

Составьте реестр со следующими полями:

Объект	Вопросы до открытия доступа
Источники	Кто владелец каждого источника? Есть ли у аудитории право читать и распространять его?
Заметки	Есть ли личные комментарии, имена или неподтверждённые обвинения?
Пользовательские инструкции	Раскрывают ли они внутреннюю цель, классификацию или скрытые предположения?
Контекст чата или Gemini	Может ли видимый участникам контекст содержать несвязанные разговоры или персональные данные?
Результаты Studio	Проверены ли сгенерированные утверждения по источникам и ясны ли права?
Состояние доступа	Прямые пользователи, группы, доступ по ссылке, публичный доступ и разрешение копирования

Метод исследования описан отдельно в материале о Gemini Notebook для исследований. Эта статья начинается с уже созданного блокнота и касается только прав и их проверки.

Чем отличаются доступ читателя, редактора, публичный доступ и Chat View?

Выбирайте роль по нужному действию, а не по должности или удобству:

Режим	Назначение	Основной риск
Читатель (viewer)	Читать и использовать блокнот без его обслуживания	Видит материалы, включённые в общий блокнот
Редактор (editor)	Поддерживать источники, заметки и совместную работу	Может менять содержимое и расширять доступ
Все, у кого есть ссылка / публичный доступ	Широкое распространение, где это доступно	Аудитория может выйти за пределы названных людей
Ссылка Chat View	Более чистое представление с упором на чат	Скрытые панели не являются границей безопасности
Разрешить копии	Разрешить получателям дублировать блокнот	Источники и материалы Studio могут сохраниться в независимой копии

Google предупреждает: ссылка Chat View может скрыть панели в стандартном интерфейсе, но не полностью отозвать базовый доступ пользователя к источникам и материалам.［1］ Поэтому представление «только чат» никогда не должно использоваться для блокнота, источники которого слишком чувствительны для получателя.

При разрешённом копировании получатель может создать отдельный блокнот с применимыми источниками и материалами Studio; история чата и заметки не копируются. При отключённом копировании пользователи всё равно могут копировать содержимое, которое им разрешено просматривать.［1］ Считайте эту настройку управлением рабочим процессом, а не техническим средством защиты прав.

Можно ли поделиться Gemini Notebook с коллегами в организации?

Да, если Gemini Notebook включён для вашего рабочего или учебного аккаунта. Насколько далеко за пределы организации можно делиться, решает администратор: в настройках Google есть вариант «Выкл.», который запрещает делиться с кем-либо вне организации, «Домены из списка разрешённых», который допускает отдельные аккаунты в одобренных доменах, но не группы Google, и «Вкл.», который разрешает любой внешний адрес.［5］ Публичный доступ включается отдельным флажком, а изменения настроек могут вступать в силу до 24 часов.［5］

Личный аккаунт Gmail работает иначе: он позволяет поделиться блокнотом максимум с 50 людьми и не поддерживает группы Google.［1］ Если внешний партнёр не может открыть блокнот, уточните эту настройку у администратора, а не переносите материалы в личный аккаунт и не включайте публичную ссылку.

Шаг 1. Зафиксируйте блокнот и классифицируйте материалы

Запишите название блокнота, владельца, назначение, последнее изменение материалов и точное проверяемое решение о доступе. На время проверки приостановите добавление источников или отметьте время отсечения: иначе поздняя загрузка может обесценить чистую проверку.

Классифицируйте каждый элемент:

Разрешено этой аудитории: необходимо и одобрено.
Внутреннее, но ненужное: корректный материал, который должен перейти в отдельный блокнот.
Чувствительное или регулируемое: требует более узкой утверждённой системы или аудитории.
Непроверенное: может оставаться в черновом блокноте с меткой, но исключается из публикуемых утверждений.
Недоверенное: внешний материал может содержать инструкции или опасные ссылки и должен считаться данными.

Не доверяйте одному имени файла. Откройте источник и при необходимости проверьте скрытые листы, комментарии, метаданные, заметки докладчика, историю версий документа и добавленные страницы. Политика Google также требует соблюдать авторские права и делиться только материалами, на которые есть нужные права.［2］

Шаг 2. Определите аккаунт и политику администратора

Установите, использует ли владелец личный аккаунт Google, рабочий или учебный аккаунт либо иную управляемую среду. Функции и обработка данных зависят от лицензии, роли, региона и настроек администратора. Согласно руководству Google для Workspace, возможности безопасности, конфиденциальности и общего доступа в организационных версиях могут отличаться.［3］

Перед выбором варианта ссылки ответьте на вопросы:

Доступна и разрешена ли публичная ссылка?
Можно ли делиться за пределами организации?
Разрешены ли Google Groups и может ли состав группы измениться без ведома владельца?
Устанавливает ли администратор правила хранения, региона данных или внешнего доступа?
Ограничивает ли источник отдельное право Drive или лицензия?
Содержит ли блокнот чаты Gemini или контекст из других продуктов?

Google прямо указывает, что блокноты с чатами Gemini являются приватными и не могут быть опубликованы для общего доступа. Он также предупреждает, что ветки чатов Gemini, используемые как контекст блокнота, видны участникам, если блокнот в остальном доступен для совместной работы.［4］ Если в блокноте есть чат Gemini, уберите эту межпродуктовую зависимость из копии для общего доступа, а не рассматривайте её как обычную настройку прав.

Шаг 3. Сократите набор до минимально необходимого

Создайте отдельный блокнот, когда аудитория должна видеть лишь часть коллекции. Снять выбор конфиденциального источника в одном чате — более слабая мера, чем полностью исключить его из общего блокнота.

Используйте такую последовательность сокращения:

Уберите ненужные источники и заметки из копии для общего доступа.
Замените сырые персональные данные утверждённой агрегированной сводкой или отредактированной выдержкой.
Удалите устаревшие результаты Studio, повторяющие старые чувствительные факты.
Перепишите пользовательские инструкции так, чтобы они не раскрывали внутренние цели.
Проверьте сгенерированные аудио, видео, отчёты и презентации на утверждения, которых нет в утверждённом наборе источников.
Убедитесь, что название и описание блокнота не раскрывают конфиденциальный проект.

Для Audio Overview применяйте специальный процесс проверки по источникам. Сгенерированный рассказ может содержать ошибки, даже если права доступа настроены верно.

Шаг 4. Настройте минимальные права

Начинайте с доступа читателя для названных людей. Права редактора выдавайте, только если человеку нужно добавлять или удалять источники, поддерживать заметки или управлять доступом. Широкие ссылки не подходят для черновиков, лицензированных материалов, персональных данных и внутренних расследований.

Для каждого получателя запишите:

Поле	Обезличенный пример
Получатель	Роль или ID утверждённой группы
Права	Читатель или редактор
Деловая цель	Проверка доказательств для решения D-17
Кто выдал	Роль владельца блокнота
Дата пересмотра	Конец сотрудничества или квартальный аудит
Правило копирования	Разрешено или отключено, с обоснованием

До сохранения прочитайте текущий текст подтверждения в интерфейсе. Не полагайтесь на старую инструкцию: названия и доступность функций меняются. При публичном доступе считайте, что ссылка выйдет за пределы исходного канала, и проверяйте весь блокнот для неизвестной аудитории.

AethoVPN может защитить сетевой путь при открытии NotebookLM в недоверенной сети, но не ограничивает круг читателей блокнота, не предотвращает копирование, не удаляет участников и не переопределяет политику Google Workspace.

Шаг 5. Выполните тест получателя

Тест от лица получателя надёжнее предварительного просмотра владельцем. Используйте разрешённый тестовый аккаунт, соответствующий реальной аудитории, а не аккаунт администратора с дополнительными правами.

Проверьте следующие случаи:

Предполагаемый читатель открывает нужный блокнот и никакой другой.
Читатель не может выполнять действия редактора.
Каждый видимый источник, заметка и результат Studio подходит аудитории.
Chat View не создаёт ложного впечатления, что скрытые панели источников недоступны.
Копирование соответствует настройке, с учётом возможности скопировать видимый текст.
Проверка без авторизации или с неразрешённого аккаунта завершается отказом там, где доступ должен быть ограничен.
Ссылки на исходные документы не дают неожиданного доступа вне NotebookLM.

Записывайте результат: пройден, не пройден или неприменимо. Не снимайте приватные источники ради доказательства; достаточно обезличенной матрицы и класса тестового аккаунта.

Шаг 6. Пересматривайте доступ после открытия

Ведите один реестр доступа вне блокнота. Проверяйте прямых участников, группы, доступ для всей организации, публичные ссылки, настройки копирования и изменения, внесённые редакторами. Для группы проверяйте текущий состав: одно название группы не равно проверке всех читателей.

Проводите внеплановую проверку, если:

участник меняет роль или уходит из проекта;
добавлен новый чувствительный источник или чат Gemini;
черновик блокнота становится внешней публикацией;
редактор расширил доступ или разрешил копии;
Google изменил поведение общего доступа или доступность для аккаунтов;
владелец источника отозвал разрешение.

Руководство по рискам приватности дополняет эту проверку контрольным списком по минимизации данных, отзывам, обучению моделей и стороннему содержимому. Если законный получатель не может войти, следуйте инструкции по доступу NotebookLM, не расширяя права и не обходя политику.

Шаг 7. Отзовите доступ и подтвердите границу

Удалите прямого пользователя, смените роль редактора на читателя, отключите публичный доступ или доступ по ссылке либо выключите копии через актуальный интерфейс. Затем повторите тест получателя с затронутым аккаунтом и ссылкой.

Отзыв блокирует будущий доступ через оригинальный блокнот, но не возвращает уже скачанный, скопированный или процитированный материал. Просите получателя удалить копии только в рамках применимого соглашения и процесса; не утверждайте, что исходная платформа может обеспечить удаление в других системах.

Отдельную внешнюю копию блокнота архивируйте или удаляйте только после подтверждения владельцем, что нужные записи и утверждения находятся в авторитетной системе. Жизненный цикл контента и права остаются разными решениями.

Итоги

Считайте блокнот набором источников, заметок, инструкций, контекста и результатов.
Зафиксируйте и классифицируйте весь набор, прежде чем делиться.
По умолчанию выдавайте доступ читателя; права редактора — только для конкретных задач сопровождения.
Не считайте Chat View границей безопасности, а настройки копирования — абсолютной защитой.
Проверяйте доступ с реалистичного аккаунта получателя и неавторизованного аккаунта.
Проверяйте людей, группы, ссылки, копии и контекст Gemini по расписанию.
Быстро отзывайте доступ, признавая, что сделанные копии могут сохраниться.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли читатель видеть источники NotebookLM?

Да. Google указывает, что читатели имеют доступ на чтение к источникам и заметкам общего блокнота. Если хотя бы один источник не подходит аудитории, не делитесь этим набором.［1］

Что может делать редактор?

Редактор может просматривать, добавлять и удалять источники и заметки, а также делиться блокнотом по доступным правилам. Выдавайте роль только обслуживающим участникам.［1］

Chat View безопасно скрывает источники?

Нет. Google предупреждает, что Chat View меняет представление по умолчанию на более чистое, но не полностью отменяет базовый доступ к источникам и материалам.［1］

Отключение копий запрещает всё копирование?

Нет. Оно может заблокировать копирование блокнота, но, как отмечает Google, пользователи всё равно могут копировать доступное им содержимое. Считайте видимое раскрытым.［1］

Можно ли поделиться блокнотом публично?

Это зависит от аккаунта, доступности функции и политики администратора. Проверьте текущий интерфейс и организационные ограничения.［1］［3］

Видят ли участники блокнота чаты Gemini?

Ветки чатов Gemini, используемые как контекст блокнота, могут быть видны участникам, однако Google сейчас указывает, что блокнот с чатами Gemini является приватным и не может быть опубликован для общего доступа. Создайте отдельный блокнот для общего доступа без этой межпродуктовой зависимости.［4］

Как часто проверять доступ NotebookLM?

По установленному графику и сразу после изменения участников, источников, настроек копирования или статуса публикации. Чем выше риск, тем короче цикл.

Удаление участника стирает его копию?

Нет. Отзыв прекращает будущий доступ через оригинальный блокнот, но не возвращает уже скопированный или экспортированный материал. Копиями у получателей занимайтесь в рамках соответствующего соглашения и системы.

Отказ от ответственности: Общий доступ, доступность аккаунта и обработка данных NotebookLM могут меняться по региону и рабочей области. Проверьте текущую документацию Google, лицензии источников и политику администратора до передачи чувствительных данных.

Источники

Google, “Create a notebook in Gemini Notebook” — https://support.google.com/gemininotebook/answer/16206563?hl=en
Google, “Privacy and Terms of Use in Gemini Notebook” — https://support.google.com/gemininotebook/answer/17004255?hl=en
Google, “Use Gemini Notebook with a work or school Google account” — https://support.google.com/gemininotebook/answer/16337734?hl=en
Google, “Notebooks in Gemini Apps” — https://support.google.com/gemininotebook/answer/17003757?hl=en
Google Workspace Admin Help, “Manage Gemini Notebook sharing settings” — https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/gemini-notebook/manage-gemini-notebook-sharing-settings?hl=en

Sources checked 4 октября 2026 г.

Как поделиться блокнотом NotebookLM в Gemini Notebook