要分享 NotebookLM 笔记本（现名 Gemini Notebook），打开笔记本，选择“分享”，输入对方的邮箱并设为查看者或编辑者，或复制笔记本链接。［1］发送之前，先盘点每一个来源、笔记、Studio 产物、指令和关联的 Gemini 上下文。默认只授予查看者权限，把编辑者权限留给必须修改来源或分享设置的人，以收件人身份测试链接，并记录何时应复核或撤销访问。

Google 当前的帮助中心把这款产品称为 Gemini Notebook。本指南标题仍保留“NotebookLM”，因为许多用户和现有链接仍在使用这个名称，但所指的是同一个笔记本产品及其当前的分享控制。

负责任使用 AI 的实用框架给出了更普遍的原则：平台上的分享是一项访问决定，而不只是发送网址的便捷方式。

关键要点

检查整个笔记本，而不只是你打算展示的那条聊天回答或产物。

查看者可以看到共享的来源和笔记；编辑者还可以修改笔记本内容，并可能进一步分享。［1］

Chat View 不是访问控制边界：它改变的是默认的呈现方式，并不会完全撤销对笔记本材料的底层访问。［1］

能否公开分享或使用高级分享，取决于账户和工作区政策。［1］［3］

“禁止制作副本”不等于阻止别人复制他们本来就能查看的内容。［1］

用真实的收件人账户测试，并分别检查直接、群组、公开和继承而来的访问。

分享 NotebookLM 笔记本会暴露什么？

笔记本是一个内容包，而不是单个回答。它的暴露面可能包括上传或链接的来源、笔记、自定义指令、聊天上下文，以及报告、思维导图、音频、视频、幻灯片或信息图等 Studio 产物。随着协作者不断添加材料，具体内容也会变化。

Google 的分享说明指出，查看者可以读取共享的来源和笔记，而编辑者可以查看、添加或删除来源和笔记，并能把笔记本分享给其他人。［1］如果笔记本中有某个来源，你不会把它通过邮件发给每一位预定查看者，就不要以为分享一份润色过的摘要就能把它藏起来。

建立一份包含以下字段的清单：

项目	分享前要问的问题
来源	每个来源归谁所有？受众是否有权阅读和再分发？
笔记	是否含有私下评论、姓名或未经核实的指控？
自定义指令	是否暴露内部目标、分类或隐含假设？
聊天或 Gemini 上下文	协作者可见的上下文中，是否可能有无关对话或个人数据？
Studio 产物	生成的主张是否已对照来源核实？权利是否清楚？
分享状态	直接添加的人、群组、链接访问、公开访问和复制权限

关于研究方法本身，请参阅如何用 Gemini Notebook 做研究。本文从笔记本已经存在之后开始，只关注权限和复核。

查看者、编辑者、公开分享和 Chat View 有何区别？

根据需要执行的操作选择访问级别，而不是依据资历或方便程度：

访问方式	预期用途	主要风险
查看者	阅读和使用共享笔记本，但不负责维护	能看到共享笔记本中包含的材料
编辑者	维护来源、笔记和协作	能修改内容，并可能扩大分享范围
任何拥有链接的人/公开	在可用时用于广泛发现或分发	受众可能超出具名人员
Chat View 链接	更简洁、以聊天为主的呈现	隐藏的面板不是安全边界
允许制作副本	允许收件人复制整个笔记本内容包	来源和 Studio 内容可能保留在独立的副本中

Google 提醒，Chat View 链接可以在默认体验中隐藏材料，但不会完全撤销用户对来源和产物的底层访问。［1］因此，对于来源敏感到不适合收件人查看的笔记本，绝不能用仅聊天的呈现方式来分享。

允许制作副本时，收件人可以创建一个包含适用来源和 Studio 内容的独立笔记本；聊天记录和笔记不会被复制。禁止制作副本时，用户仍可能复制他们有权查看的内容。［1］应把这项设置视为工作流控制，而不是数字版权保护。

Gemini Notebook 能分享给组织内的其他用户吗？

可以，前提是你的工作或学校账户已开启 Gemini Notebook。能分享到组织之外多远，由管理员决定：Google 的管理设置提供三个选项，“关闭”禁止与组织外的任何人分享，“许可名单中的网域”允许分享给获批网域中的个人账户但不支持 Google 群组，“开启”允许分享给任何外部邮箱。［5］公开分享是另一个单独的勾选项，设置更改最长可能需要 24 小时才生效。［5］

个人 Gmail 账户的规则不同：最多可与 50 人分享一个笔记本，但不能分享给 Google 群组。［1］如果外部合作方打不开笔记本，请向管理员询问这项设置，而不是把材料搬到个人账户或改用公开链接。

步骤 1：冻结笔记本并分类材料

记录笔记本名称、所有者、用途、最近一次材料变更，以及正在复核的具体分享决定。审核期间暂停添加来源，或标记一个截止时间；否则一次干净的复核可能被迟到的上传推翻。

为每一项分类：

已批准给这个受众： 必要且经过授权。
内部但不必要： 有效的材料，但应移到另一个笔记本。
敏感或受监管： 需要更窄的获批系统或受众。
未核实： 可以留在草稿笔记本中，但必须标注，并排除在已发布的主张之外。
不可信： 可能含有指令或不安全链接的外部内容；只把它当作数据。

不要只看文件名。打开实际来源，必要时检查隐藏的工作表、批注、元数据、演讲者备注、文档修订记录或附加页面。Google 的隐私指南还要求尊重版权，只分享你拥有必要权利的内容。［2］

步骤 2：核对账户类型与管理员政策

确认所有者使用的是个人 Google 账户、工作或学校账户，还是其他受管理的环境。功能和数据处理方式因许可、角色、地区和管理员设置而异。Google 的 Workspace 指南指出，组织版本可能具有不同的安全、隐私和分享能力。［3］

选择链接选项之前，先问这些问题：

公开链接分享是否可用、是否被允许？
这个账户能否向组织外分享？
是否允许使用 Google 群组？群组成员是否可能在笔记本所有者不知情时发生变化？
管理员是否设定了保留、数据所在地区或对外分享规则？
是否有来源受单独的 Drive 权限或许可证约束？
笔记本是否包含 Gemini 聊天或跨产品的上下文？

Google 目前表示，包含 Gemini 聊天的笔记本为私有且不能分享。它还提醒，在笔记本原本可分享的情况下，被用作笔记本上下文的 Gemini 聊天线程对协作者可见。［4］如果笔记本包含 Gemini 聊天，应在可分享的副本中去掉这种跨产品依赖，而不是把它当作普通的权限设置来处理。

步骤 3：缩减为最小可分享内容包

如果预定受众只应获得部分来源集合，就另建一个笔记本。在某次聊天中把机密来源从可见选择里去掉，远不如把它从共享笔记本中彻底排除可靠。

按以下顺序缩减：

从可分享副本中删除不必要的来源和笔记。
用获批的汇总数据或打码摘录替换原始个人数据。
删除仍在重复旧敏感事实的过时 Studio 产物。
改写自定义指令，使其不暴露仅限内部的目标。
检查生成的音频、视频、报告和幻灯片中，是否有获批来源集合里不存在的主张。
确认笔记本的标题和描述不会泄露机密项目。

如果产物是 Audio Overview，请使用专门的 NotebookLM 音频来源核验流程。即使分享权限正确，生成的旁白也可能引入错误。

步骤 4：按最小权限配置分享

从具名的查看者权限开始。只有当某人需要添加或删除来源、维护笔记或管理分享时，才授予编辑者权限。草稿、受许可约束的材料、个人数据或内部调查，都应避免使用宽泛的链接。

为每位收件人记录：

字段	不含个人数据的示例
收件人	角色或获批的群组 ID
权限	查看者或编辑者
业务目的	为决策 D-17 审阅证据
授予人	笔记本所有者角色
复核日期	合作结束时或季度复核
副本政策	允许或禁止，并写明理由

保存之前，阅读界面上当前的确认文字。不要依赖早期的教程，因为标签和可用功能会变化。如果选择公开访问，就要假定链接可能流出最初的渠道，并以未知受众为前提评估整个笔记本。

当有人在不可信的网络上打开 NotebookLM 时，AethoVPN 可以保护网络路径，但它不能限制笔记本查看者、阻止复制、移除协作者，也不能凌驾于 Google Workspace 政策之上。

步骤 5：执行收件人测试

收件人测试比所有者的预览更有说服力。使用一个代表预定受众的获授权测试账户，避免使用拥有额外权限的管理员账户。

验证以下情况：

预定的查看者能打开正确的笔记本，且打不开其他笔记本。
查看者不能执行编辑者操作。
每一个可见的来源、笔记和 Studio 产物都是合适的。
Chat View 没有让人误以为隐藏的来源面板无法访问。
复制行为与所选设置一致，同时承认可见文字仍然可以被复制。
在本应受限的地方，未授权或未登录的测试会失败。
指向底层来源的链接不会在 NotebookLM 之外授予意外的访问权。

把结果记录为通过、失败或不适用。不要仅仅为了证明测试而截取含有私密来源的屏幕截图。一份脱敏的访问矩阵加上测试账户的类别就足够了。

步骤 6：分享后复核访问

在笔记本之外维护一份访问登记表。复核直接添加的人、群组、组织范围的访问、公开链接、副本设置，以及编辑者所做的更改。群组条目需要核对当前的群组成员；看到一个群组名称并不等于复核了全部查看者。

出现以下情况时，立即复核：

某位协作者更换角色或离开项目。
添加了新的敏感来源或 Gemini 聊天。
笔记本从草稿转为对外发布。
某位编辑者扩大了分享范围或启用了副本。
Google 更改了分享行为或账户可用性。
某个来源的所有者撤回了许可。

AI 隐私风险指南提供了一份配套清单，涵盖数据最小化、反馈、训练和第三方内容。如果合法的收件人无法访问，请查阅 NotebookLM 访问排障指南，但不要因此放宽权限或绕过组织政策。

步骤 7：撤销访问并验证边界

按照当前界面，移除直接添加的用户、把编辑者改为查看者、关闭公开或链接访问，或关闭副本。然后用受影响的账户和链接重新进行收件人测试。

撤销控制的是今后通过这个笔记本的访问。它无法收回查看者已经下载、复制、引用或放入其他系统的材料。只能按照适用的协议和流程，请收件人处置副本；不要声称原平台能在别处强制删除。

如果为对外分享另建了一个笔记本，只有在所有者确认所需记录和批准已存入权威系统之后，才归档或删除它。权限和内容生命周期始终是两项独立的决定。

总结

把笔记本看作由来源、笔记、指令、上下文和生成产物组成的内容包。
分享之前冻结并分类整个内容包。
默认授予查看者权限，只为具体的维护职责授予编辑者权限。
不要把 Chat View 当作安全边界，也不要把副本设置当作绝对保护。
用贴近实际的收件人账户和一个未授权账户进行测试。
定期复核人员、群组、链接、副本以及跨 Gemini 的上下文。
及时撤销访问，同时承认已复制的材料可能继续存在。

常见问题

NotebookLM 查看者能看到来源吗？

Google 表示，查看者对笔记本中共享的来源和笔记拥有读取权限。如果其中任何来源不适合该受众，就不要分享这个笔记本。［1］

NotebookLM 编辑者可做什么？

编辑者可以查看、添加或删除来源和笔记，并可在适用的控制下把笔记本分享给其他人。只把这个角色授予维护者。［1］

Chat View 会安全隐藏来源吗？

不会。Google 提醒，Chat View 改变的是更简洁的默认体验，但不会完全撤销对来源和产物的底层访问。［1］

关闭制作副本能阻止所有复制吗？

不能。它可以阻止复制笔记本的流程，但 Google 指出，用户仍可能复制他们能访问的内容。应把可见的信息视为已经披露。［1］

可公开分享 NotebookLM 笔记本吗？

公开分享取决于账户类型、功能可用性和管理员政策。依赖这项功能之前，请检查当前界面和组织规则。［1］［3］

NotebookLM 协作者能看到 Gemini chat 吗？

被用作笔记本上下文的 Gemini 聊天线程可能对协作者可见，但 Google 目前表示，包含 Gemini 聊天的笔记本为私有且不能分享。请另建一个不含这种跨产品依赖的可分享笔记本。［4］

多久复核一次 NotebookLM 访问？

按固定周期复核，并在成员、来源、副本设置或发布状态变化后立即复核。高风险笔记本需要更短的周期。

移除权限会删除收件人的副本吗？

不会。撤销会阻止今后通过原笔记本访问，但无法收回已经复制或导出的材料。下游副本应通过相关的协议和系统处理。

免责声明：NotebookLM 的分享、账户可用性和数据处理方式可能变化，也可能因地区或受管理的工作区而不同。在分享敏感或受监管的材料之前，请核实 Google 的最新文档、来源许可证和管理员政策。

来源

Google, “Create a notebook in Gemini Notebook” — https://support.google.com/gemininotebook/answer/16206563?hl=en
Google, “Privacy and Terms of Use in Gemini Notebook” — https://support.google.com/gemininotebook/answer/17004255?hl=en
Google, “Use Gemini Notebook with a work or school Google account” — https://support.google.com/gemininotebook/answer/16337734?hl=en
Google, “Notebooks in Gemini Apps” — https://support.google.com/gemininotebook/answer/17003757?hl=en
Google Workspace Admin Help, “Manage Gemini Notebook sharing settings” — https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/gemini-notebook/manage-gemini-notebook-sharing-settings?hl=en

Sources checked 2026 年 10 月 4 日。

如何在 Gemini Notebook 分享 NotebookLM 笔记本给他人