要办理无犯罪记录证明，需向接收方列明的每个国家或地区的官方警方、司法或国家记录机关申请，可在当地办理，或按该机关公布的途径（例如经使领馆）提交。［1］先从接收方的书面清单入手，而不是泛泛地上网搜索。确认对方要求覆盖的每个国家或地区、接受的证明类型、日期规则，以及文件是交给你本人还是直接寄给接收方。然后通过真实的签发机关办理，准备姓名、地址、身份证明和所需的指纹，选择正确的境内或境外途径，保留回执，核对签发结果；只有在对方要求时，才安排翻译或 Apostille。

关键要点：

“无犯罪记录证明”在不同司法辖区可能指不同的文件。

接收方决定接受哪些国家、期间、签发日期和交付方式。

通过指定的警方、司法、国家数据库、领事或获授权渠道申请。

准确对应所有现用名和曾用名、地址、身份号码以及所需指纹。

保留提交证据，并跟踪结果是寄给你还是寄给接收方。

核对证明上的身份、覆盖范围、日期、防伪特征和传递条件。

翻译、领事认证和 Apostille 是独立的后续步骤，只在要求时才办理。

把这份文件排进国际旅行规划指南的时间线，预留缓冲，但不要假定存在全球统一的办理时间。

1. 办理无犯罪记录证明，先取得准确清单

向移民局、雇主、执照机构、学校、法院、收养机关或其他接收方索取现行的书面说明。记录项目和申请编号、接受的文件名称、国家或地区、居住期间、年龄门槛、签发日期窗口、纸质原件还是电子格式、语言、交付途径，以及申请人能否拆开证明。

不要把“国籍国”当作全部范围。接收方可能要求提供你曾居住、工作、学习、服役或持有其他身份的地方的证明。反过来，它也可能豁免依法无法签发的文件。只有接收方能决定替代声明、解释或补交是否可以接受。

区分三个日期：你必须申请的时间、证明签发的时间，以及接收方必须收到的时间。很快到手的证明，可能对之后的申请来说已经太旧；申请太晚又可能拖延整个档案。在延期、项目变更或办理长期停滞之后，重新确认要求。

GOV.UK 为海外申请人提供的犯罪记录核查合集，链接了需要英国以外核查的申请人所适用的各国程序。［1］它是针对所列辖区的导航资源，而不是一份能签发所有国家证明的英国申请。

2. 确认地区和正确证明类型

把每一段所需期间与当时持有记录的机关对应起来。国家、联邦、州、省、领地、市级、军方和特定行业的核查，可能覆盖不同的数据库。地方派出所出具的信函，不一定等同于国家级证明；弱势群体岗位核查、指纹核查、姓名核查、移民、就业或法院核查，可能用途各不相同。

如果措辞含糊，把证明的官方名称或链接发给接收方确认。询问结果是否必须显示全部记录、仅显示定罪、待决事项、已过期的定罪，或特定的查询级别。在法律不允许或并非必需时，不要“以防万一”去申请更具侵入性的核查。

检查签发方是否按当前居住地、国籍、以前的地址、用途或接收方限制申请。有些机关只把结果寄给政府项目；另一些提供密封纸本、安全下载或普通证明。遵守这一交付条件，不要违反说明拆开、扫描或转发。

3. 查验真实的无犯罪记录证明签发机关

通过接收方、国家政府门户、警方或司法部、使领馆，或明确指名的获授权服务商进入办理流程。独立核实域名、邮寄地址、收费表、收款人、隐私声明和客服信息。搜索广告和中介可能仿冒官方服务，或出售不必要的重复文件。

加拿大移民部提供按国家查询的无犯罪记录证明工具，并表示申请人应选择国家或地区查看说明。［2］其中关于居住期间、时间或所需证明的内容，属于特定的加拿大移民项目；它们不是适用于雇主或其他国家政府的全球规则。

如果必须通过中介办理，在政府网站上确认其授权，以及它如何处理身份数据和指纹。如果使用可选的代理，官方证明仍须由认可的签发方出具。绝不要付钱给承诺“无记录”结果、能疏通加急或删除合法记录的人。

4. 准备姓名、旧地址、证件和指纹

建立一份经过核实的时间线，包括法定姓名、曾用名、表格要求的别名、出生日期和地点、国籍、护照或国民身份号码，以及所需期间内的所有地址。使用证明文件上的准确拼写和音译。通过允许的栏目或文件说明确实存在的不一致；不要悄悄选择看起来方便的拼法。

只准备现行清单要求的材料：身份证件副本、旧地址证明、照片、同意书、用途说明信、移民机关的要求、缴费凭证，以及需要时的回邮信封。遵守认证、彩色、分辨率、有效期、翻译和文件大小的规定。不要遮盖签发方需要的内容，但也不要仅仅因为手头有就额外发送身份材料。

指纹并非普遍必需。如果需要，确认指纹卡格式、按捺手指的位置、油墨或电子采集、采集人员身份、见证人、印章，以及是否由采集机构直接寄送。在有规定时，使用警方或认可的专业机构。未经许可，不要把生物特征文件重复用于另一个机关，也不要通过未经认可的渠道用邮件发送指纹图像。

提交前检查申请。遗漏曾用名、地址记录不完整、日期颠倒、用途错误、副本不清晰、身份证件过期或付款有误，都可能导致被拒，而这与是否有犯罪记录无关。

5. 选择申请路径并保存证据

确定你必须本人在场申请，还是通过网上门户、邮寄、领事馆、代理人，或在境外使用特殊表格申请。如果临近出发，询问身份核验或指纹采集是否必须在离开前完成。不要以为领事馆会签发证明；它可能只负责核验身份，或引导你联系本国机关。

使用官方收费标准和付款方式。保存提交的表格、准确的附件、付款收据、追踪号码、案件号和日期。安全存放敏感副本并限制访问。如果邮寄文件，使用允许的可追踪服务，记录邮件内容，但不要在外包装上写不必要的个人信息。

把签发方公布的办理时长视为估算，而不是承诺。如果急需证明，最可靠的合法做法是一次提交齐全材料，并只使用签发方自己公布的加急服务；非官方中介无法保证官方更快作出结果。如果超过该范围或行程有变，通过公布的升级途径联系对方。除非有指示，否则避免重复申请，因为并行的案件可能产生不一致的结果或额外费用。

如果结果直接寄给接收方，取得寄出证明或对方可以核对的编号。如果结果以密封形式寄给你，在接收方确认允许之前不要拆开。如果是安全下载，按允许的保留规则保存原始文件和核验链接或验证码。

6. 核对成品并分流后续步骤

收到证明后，把姓名、出生信息、身份或案件编号、签发机关、地域范围、查询类型、签发日期、签名、印章、二维码或其他防伪特征与申请内容逐一核对。检查是否缺页或缺附件，以及接收方是否需要原始载体。

不要为了纠正错误而修改证明。向签发方询问更正程序；如果期限受到影响，告知接收方。证明可能显示“无记录”、列出信息、说明查询无定论，或无法签发；本指南无法保证任何结果。如果内容可能影响权利或移民申请，应寻求合格的法律意见，而不是隐瞒或修改。

只有在核对结果之后，才按接收方另行规定的要求办理认证翻译、领事认证、核证或 Apostille。确认由哪个国家出具 Apostille、是否需要先公证、谁可以翻译，以及原件是否必须保持密封。一个程序并不会自动满足另一个程序。

通过认可的途径寄送，并保留最少的审计记录：版本、签发日期、寄出、签收和决定。只在有合法需要时保留完整的身份和犯罪记录材料，加密存放副本，并在相关程序和申诉期结束后安全删除不必要的重复件。

总结

要办理无犯罪记录证明，就让接收方界定所需的辖区、类型、日期和交付方式。通过真实的签发方，以准确的身份和地址历史申请，只在需要时采集指纹，保留提交证据，并核对结果。把翻译和 Apostille 当作由书面要求触发的独立步骤，而不是自动附加的项目。

常见问题

需要哪些国家的证明？

以接收方的现行清单为准。仅凭国籍并不可靠，居住、工作、学习、年龄或项目规则都可能改变所需的范围。

无犯罪记录证明有效多久？

没有全球统一的有效期。接收方会设定签发日期规则，并可能区分你仍居住的国家和已不再居住的国家。

一定要采集指纹吗？

不一定。只有在认可的签发方或接收方要求时才采集指纹，并遵循指定的指纹卡、采集、见证和传送流程。

使领馆能直接签发吗？

有时使领馆会协助，但签发结果的往往是警方、司法部或国家机关。遵循各国的官方说明，不要自行假定领事馆的角色。

曾经改名怎么办？

按要求准确列出现用名和曾用名，并提供证明文件。通过授权的程序说明音译或拼写差异，而不是略去不填。

应立即做 Apostille 和翻译吗？

只有在接收方的说明要求时才办理。先取得并核实正确的证明，再遵循目的地和该文件的单独规则。

证明有错误或记录怎么办？

使用签发方的更正或复核途径，必要时通知接收方。不要修改或隐瞒文件；如果内容可能影响你的权利，取得合格的法律意见。

来源

GOV.UK, “Criminal records checks for overseas applicants”: https://www.gov.uk/government/publications/criminal-records-checks-for-overseas-applicants
Immigration, Refugees and Citizenship Canada, “How to get a police certificate”: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/medical-police/police-certificates/how.html

Sources checked 2026 年 10 月 4 日。

本文只提供一般信息，不构成法律、移民、就业、执照、刑事记录、隐私或文件认证建议。所需辖区、文件类型、资格、指纹、费用、办理、有效期、内容、交付、翻译和认证因签发方、接收方、项目及日期而异。

移居前办理无犯罪记录证明：确认覆盖地区、签发机关与交付要求