初學者如何使用 Gemini:提問、處理檔案與管理活動紀錄

初學者如何使用 Gemini:提問、處理檔案與管理活動紀錄

Olivia Park
2026年8月22日· 7 分鐘讀完

如何使用 Gemini?先從一個明確的問題、清晰的來源邊界和覆核步驟開始。Google 的 Gemini Apps 指南涵蓋對話、檔案、圖片、模型選擇和後續編輯,同時也提醒用戶回答可能出錯,在專業場景使用前應先檢查。[1]

關鍵要點

  • 從一個任務開始,並說明甚麼樣的回答才算有用。
  • 與其發送含糊請求,不如補充背景、限制和輸出格式。
  • 將 Google 帳戶訪問、已連結應用程式、檔案和位置視為彼此獨立的權限決定。
  • 用原始來源核查時效性強的說法和重要建議。

Gemini 適合做甚麼?

Gemini 可以幫助你進行腦力激盪、制訂計劃、解釋主題、起草文字、整理資訊、分析獲准使用的檔案,或把結構化資料轉換成圖表。這些都屬於輔助工作:工具可以準備材料,但你仍要負責判斷結果是否準確、是否適合使用。

你想要……可以從這句話開始使用前檢查
規劃項目「把這些限制整理成里程碑和待解決問題。」日期、依賴關係和缺失假設
起草文字「面向這個受眾和語氣寫一份初稿。」事實、姓名、承諾和機密細節
學習「解釋這個概念,再給我一個簡短測驗。」教材、課程或官方參考資料
處理檔案「提取這些欄位,並標出找不到的內容。」是否正確讀取每一頁、每張表和每個欄位
探索最新資訊「列出各項說法,並為每項連結一個第一手來源。」每個來源的日期、範圍和權威性

關於這個流程背後的通用決策框架,可以閱讀如何使用 AI:獲得實用結果的初學者指南。

如何使用 Gemini 開始第一項任務?

在電腦上開啟 gemini.google.com,輸入問題或提示並提交。Google 表示,部分功能可能無需登入即可使用,但更多功能和已儲存的活動需要 Google 帳戶;工作或學校帳戶可能受管理員規則控制,具體可用性也會因瀏覽器、裝置、語言和國家或地區而異。[1]

發送請求前,先明確五件事:

  1. 任務: 是總結、比較、起草、分類、解釋還是規劃?
  2. 受眾: 是初學者、客戶、同事、學生,還是你自己?
  3. 允許使用的材料: 是提供的筆記、檔案、網頁,還是指定的一組來源?
  4. 限制: 字數、語氣、日期邊界、排除項以及不能改變的內容是甚麼?
  5. 格式: 需要表格、編號步驟、清單、大綱還是普通段落?

例如:

「請制訂一份為期四週的基礎網絡學習計劃,分成兩欄。使用以下主題,假設每週學習五小時,並標出需要教師指導的部分。沒有來源時,不要聲稱某個主題是最新的。」

這樣得到的結果是可以檢查的。如果 Gemini 返回一段看起來完整、卻無法測試的文字,可以讓它改成「說法、證據、假設和待解決問題」四部分。

怎樣改進 Gemini 的第一版回答?

一次只提出一個重點明確的後續要求。可以讓 Gemini 縮短某一節、改變受眾、保留某個數字或表達不確定性,而不要每次遇到一個問題就要求它全部重寫。

可以使用這些後續提示:

  • 「保留表格,但增加一欄記錄證據。」
  • 「分開寫出哪些內容來自我的筆記,哪些內容是你推斷的。」
  • 「只改寫引言,所有日期保持不變。」
  • 「給出兩個方案,並解釋它們之間的取捨。」
  • 「這份回答中最應該先核查哪一部分?」

如果切換主題,應新建對話。當原有定義和來源邊界仍然適用時,繼續對話很方便;當舊指令、上載檔案或假設已不再相關時,繼續沿用就會變成負擔。

接受回答前,可以運行一個小型而可重複的檢查。讓 Gemini 列出事實性說法,區分哪些內容來自你的材料、哪些是它推斷的,並標出需要外部來源核實的部分。至少用原始頁面核對一項重要說法,再針對未解決的部分追問。把核查和潤色分開,避免更流暢的表達掩蓋沒有依據的結論。

想了解提示結構和可重用例子,可以閱讀可檢查的提示詞寫法與範本。

應該如何使用 Gemini 的檔案、圖片和已連結功能?

只上載任務所需的內容,並先刪除密碼、身份證明文件、客戶紀錄、健康資料、私人地址、付款資料和未公開的業務資料。Google 帳戶連接並不等於你批准發送該帳戶中的所有檔案。

當某項功能可以訪問檔案、網頁或已連結應用程式時,在提交前先確認邊界:

  1. 使用的是哪個檔案或服務?
  2. 內容是公開的、內部的,還是受限的?
  3. 該功能需要甚麼權限?
  4. 能否用片段或手工摘要完成任務?
  5. 之後如何移除連接或刪除活動紀錄?

Google 的私隱文件說明,根據產品和設定,相關資料可能包括提示、上載檔案、分享的網頁內容、已連結服務、裝置資料以及與位置有關的資料。[2]應把每一次已連結應用程式操作都視為獨立的資料分享決定。

除非你能看到並核實相關結果,否則不要接受回答中「已經讀取文件」、「已經使用已連結服務」或「已經完成操作」的說法。生成的摘要不能證明所有來源都被納入處理。

Gemini Apps Activity 和 Gemini 私隱設定如何運作?

當你登入且啟用了 Gemini Apps Activity 時,Google 表示你可以查看提示、刪除活動紀錄、修改自動刪除設定,並管理某些資料是否用於改善 Google 服務。工作和學校帳戶可能由管理員控制。[3]具體控制項和保留選擇可能變化,因此發送敏感材料前應閱讀現行私隱頁面。

設定很有用,但去識別化應放在第一步。不要貼上密碼後再依賴活動開關來保護它。如果任務涉及機密工作,還應獨立記錄使用的帳戶和設定。

如何檢查 Gemini 的回答?

可以分四輪檢查:

  1. 指令: Gemini 是否遵守了要求的結構、受眾、長度和來源邊界?
  2. 證據: 哪些說法是目前事實、計算結果、假設或觀點?
  3. 權限: 任務是否涉及你並不打算分享的檔案、位置、Google 服務或帳戶連接?
  4. 行動: 使用前哪些內容必須由人檢查、測試或批准?

對於目前政策、產品功能、日期、價格、健康、法律、金融或安全資料,應開啟第一手來源。出現引用不等於引用支持結論;要把準確說法與來源對照,並記錄來源日期。

如果回答錯誤,指出具體錯誤,並提供更正後的來源或限制。如果 Gemini 持續猜測,就縮小任務或停止使用這份回答。更長的對話不會把沒有證據支持的說法變成證據。

總結

先定義小任務,標明 Gemini 可以使用的資訊,並要求輸出可檢查的結果。劃分 Google 帳戶、活動紀錄、位置、檔案和已連結應用程式的邊界,在依賴回答前完成核查。

常見問題

使用 Gemini 必須有 Google 帳戶嗎?

部分 Gemini 功能可能在未登入狀態下使用,但 Google 表示更多功能和已儲存的活動需要登入。工作、學校、年齡、國家或地區以及裝置規則也可能影響訪問。

Gemini 能瀏覽網頁取得最新資料嗎?

部分 Gemini 使用場景可以使用最新來源或相關資源,但你仍應開啟原始頁面,檢查日期、範圍和措辭。

應該把整份文件上載給 Gemini 嗎?

通常不應該。使用能完成任務的最小去識別化片段,並確認該功能支援所需的檔案類型和內容量。

關閉 Gemini Apps Activity 後,每條提示都會變得私密嗎?

不會。它會改變活動紀錄的保存和管理方式,但服務仍需處理提示才能作出回答並保護服務。請針對使用的帳戶和功能閱讀現行 Privacy Hub。

為甚麼我改了設定後,Gemini 開始了新的對話?

某些模型或功能變化可能會新建對話,或改變回答可以使用的上下文。當上下文很重要時,要重新說明任務和來源邊界。

Gemini 能替我作決定嗎?

可以用它整理選項或準備問題,但不要讓它替你作出最終的醫療、法律、財務、招聘、身份或安全決定。

Gemini 在我的地區不可用時怎麼辦?

檢查 Google 支援的國家或地區、語言、帳戶要求和官方故障排查資訊。VPN 可以測試獲准的網絡路徑問題,但不能創造帳戶資格或繞過 Google 的規則。參見Gemini 在你所在地區不可用?先檢查這些事項。


免責聲明:本文僅提供一般資訊,不構成法律、醫療、財務或專業建議。請遵守 Google 的現行條款、私隱聲明以及所在組織的資料政策。

來源:

  1. Google Gemini Apps Help — Use Gemini Apps — https://support.google.com/gemini/answer/13275745?hl=en
  2. Google Gemini Apps Help — Gemini Apps Privacy Hub — https://support.google.com/gemini/answer/13594961?hl=en
  3. Google Gemini Apps Help — Manage and delete your activity in Gemini Apps — https://support.google.com/gemini/answer/13278892?hl=en-GB

Sources checked 2026 年 8 月 22 日。


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