包裹被中國海關扣查:國際收件人如何核實、補交文件及跟進放行

包裹被中國海關扣查:國際收件人如何核實、補交文件及跟進放行

Jason Chen
2026年9月4日· 9 分鐘讀完

如果你的包裹被中國海關扣查,在傳送文件或付款之前,先透過承運商和官方海關渠道核實事件。然後確認負責的海關、確切欠缺的操作和截止時間,因為查驗、欠缺價值證明、稅款評定、限制物品和正式申報是不同的情況。

關鍵要點

  • 物流更新延遲不一定是海關扣查;先核實運單和官方狀態。
  • 查詢貨件經郵政、快件、貨運還是其他途徑處理,因為各程序不能互換。
  • 準備真實的身份、內件、價值、購買和付款證明,但只經核實的渠道提交。
  • 不要經陌生短訊連結繳付海關費用、低報價值、偽裝商業貨物或破壞海關封志。
  • 分開跟進最終結果:文件獲接受、稅款評定、放行、退運、放棄,或轉為正式申報。

中國內地出行與數碼服務總指南有助你準備通訊和付款的後備方案,但不能取代對貨件負責的承運商、海關、報關行、寄件人或進口商。

如何確認包裹被中國海關扣查,而不是其他延誤?

由承運商的官方 App、網站、櫃位或公佈的客服電話入手,核對完整運單號碼、寄件人、目的地和最後一次實物掃描。賣家後台可能比承運商滯後,而短訊即使引用真實運單號碼,也可能是詐騙。

你看到的狀態它能說明甚麼它不能說明甚麼
已到達國際互換局包裹到達處理地點海關已要求你採取行動
已交海關或海關審查中貨件進入了海關環節為何被扣查或欠缺哪些文件
須補充清關資料有人須提供額外資料你收到的訊息或付款連結屬真
已評定稅款該貨件有官方計算結果所有類似包裹稅率都相同
海關已放行海關不再扣查這一環節承運商已完成內地派送
已開始退運包裹進入退回路線賣家已批准退款

如果唯一證據只是掃描停滯,請參閱包裹追蹤指南。確認被扣查後,向承運商查詢負責的海關、報關單或通知編號、原因代碼、須由誰行動、准許的提交途徑和回覆期限。

適用哪種貨件途徑和規則?

「包裹」只是方便的說法,並非單一法律程序。經郵政營運者寄出的物品,可能適用個人郵遞物品規則;快件可能由承運商或其報關行代理;貨運、商業數量或不適用簡化途徑的貨物,可能須由合資格者辦理正式申報。

中國海關把個人郵遞物品界定為自用、數量合理的物品,受海關監管,並須如實申報。[3] 現行的網上辦事指南亦列出郵遞物品監管的不同結果和所需文件。[1] 這些來源並不能證明每一件速遞都屬個人郵遞物品。

填寫任何表格前,先問清以下問題:

  1. 貨件現時由哪個承運商或郵政營運者保管?
  2. 它按個人郵遞物品、快件、貨物還是其他類別處理?
  3. 申報人或報關行是誰,是否需要收件人直接辦理?
  4. 哪個海關負責此個案,哪個官方編號把要求與運單連結?
  5. 待決事項究竟是甚麼:身份確認、價值證明、內件說明、繳稅、查驗、許可證,還是正式申報?

不要只因貨品看似相同,便照搬其他貨件的做法。途徑、數量、用途、價值、原產地、許可和負責的海關都可能改變程序。

國際收件人應準備哪些文件?

只提供經核實的承運商、報關行或海關渠道所要求的內容。一套實用的證據通常由運單開始,並就「買了甚麼、誰寄出、誰使用、價值如何確定」作一致說明。

  • 貨件身份: 運單、寄件人和收件人姓名、送貨地址、電話號碼,以及官方通知或報關單編號。
  • 收件人身份: 獲支援的護照或其他證件;除非官方程序要求,不提供無關的號碼和頁面。
  • 內件: 淺白的物品名稱、數量、成分或型號(如相關)、個人用途,以及是否有物品需要許可證。
  • 價值證明: 訂單確認、賣家發票、付款紀錄、折扣紀錄,以及按要求提供的運費。
  • 特別證明: 只有在貨品類別和官方要求需要時,才提供處方、認證、許可證、授權書或報關行表格。

訂單、付款證明、承運商表格和海關回覆中的名稱、數量、價格和描述要保持一致。如果賣家使用了不準確的描述或價值,不要盲目照抄。告訴承運商或海關哪裏有誤,並查詢如何如實更正申報。

遮蓋無關的購買紀錄和完整付款憑證。不要只因賣家說能「加快」清關,便把護照相片傳到賣家的個人聊天帳戶。向承運商查詢,哪個受保護的上載渠道或有職員的櫃位獲授權接收身份資料。

怎樣安全回應海關要求?

海關總署的服務指南提供所涉郵遞物品程序的服務說明、所需文件、辦理渠道、結果和聯絡方法。[1] 請使用適用於該個案的現行指南,而不是舊表格的截圖。

按受控次序處理:

  1. 透過你自行打開的承運商渠道核實運單和通知。
  2. 盡可能取得書面的海關名稱、編號、原因、所需操作和截止時間。
  3. 確認由你直接提交,還是由承運商/報關行代為提交。
  4. 準備最少而真實的證據,並保留一份未經編輯的副本。
  5. 自行打開官方上載、申報、付款或預約途徑;不要點擊主動聯絡你的人傳來的短連結。
  6. 保存提交回條、文件清單、付款收據、個案編號和時間戳記。
  7. 持續查看官方狀態,直至記錄下一個決定。上載成功並不等於海關放行。

如果要求不清楚,聯絡海關服務熱線或承運商指出的海關,查詢適用的規則和貨件類別。不要讓可疑訊息中的倒數計時取代獨立核實。

海關評定稅款或要求許可證怎麼辦?

等候與運單或報關單相連的官方評定。一個包裹的金額不能說明通用稅率或門檻,本文亦不計算關稅或稅款。確認付款人、官方付款途徑、金額、貨幣、收據,以及承運商服務費是否與海關稅費分開。

如果物品需要許可證、檢驗、檢疫或其他審批,查詢由哪個機關簽發,以及個人收件人能否在貨件抵達後取得。不要偽造處方、把商業訂單拆成個人包裹,或只為改變處理方式而把貨物說成禮物。

有些貨件無法繼續經最初的簡化途徑處理。合法的選擇可能包括正式申報、退回寄件人、按相關程序放棄,或海關指示的其他處置。選擇前查詢費用和後果,並確認誰有權作出這個選擇。

包裹受海關監管期間不能做甚麼?

《海關法》規定進出境貨物、物品受海關監管,並要求如實申報;亦禁止未經許可開啟或損毀海關封志。[2] 收件人不應要求倉庫職員、速遞員或寄件人在記錄的程序以外拆除、改貼標籤、調換或取回貨物。

留意以下警號:

  • 要求付款到個人錢包或銀行帳戶;
  • 連結域名不屬於承運商、海關或經獨立核實的報關行;
  • 催促你提交一次性驗證碼、銀行卡密碼、遙距控制權限或完整網上銀行憑證;
  • 承諾只要付一筆私人費用便保證放行;
  • 建議降低申報價值、修改內件描述或使用他人身份;
  • 聲稱繳稅便自動證明貨物獲准入境。

訊息可能是詐騙時,保留訊息不回覆,透過官方渠道核實包裹,並向承運商或主管機關舉報冒充行為。不要因為有一件真實的貨件,便相信每則帶有其運單號碼的訊息。

提交文件後怎樣跟進結果?

維持一條簡單的時間線:收到要求、核實渠道、提交文件、評定並繳稅(如適用)、海關記錄決定、承運商恢復保管、完成派送或退回。分開保存每個編號,因為海關個案、承運商個案和賣家訂單可能使用不同號碼。

「海關已放行」表示這一環節的海關扣查已經結束,承運商仍控制分揀和派送。如果派送會使用智能櫃或自取點,要待承運商建立內地取件事件後,才按智能櫃與自取點指南處理。

如果包裹被退回,向承運商索取反向物流紀錄,並向寄件人查詢退款政策。退回運輸本身並不證明商家已收到貨物或批准退款。如果你需要從中國內地寄出補充文件或貨物,請使用另一篇國際寄件指南。

總結

  • 透過官方承運商確認扣查,並確定負責的海關。
  • 提交任何文件前,確定貨件途徑和確切欠缺的決定。
  • 使用一致、真實的身份、內件、價值和購買證據。
  • 只經核實的官方途徑付款,並保留評定單和收據。
  • 把海關放行、承運商派送、退回和商家退款作為不同狀態分開跟進。

常見問題

國際物流掃描停滯,是否代表海關沒收了我的包裹?

不是。延誤可能發生在交海關前、運輸途中或承運商處理環節。確認具體的掃描紀錄,並向官方承運商查詢海關有否要求操作或作出決定。

賣家可以替我完成清關嗎?

寄件人可以更正其文件或與承運商配合,但收件人仍可能須證明身份、個人用途、價值或授權。請確認這件貨件的申報人和被要求行動的人。

應經聊天軟件傳送護照嗎?

不要傳給未經核實的個人帳戶。透過承運商或海關確認要求,並使用其受保護的上載途徑或官方櫃位。只提交真正需要的頁面和欄位。

中國海關會收取多少稅款?

本文無法可靠預測一個劃一金額。處理方式視乎貨件途徑、貨品、價值、用途、數量和現行規定。以與你個案相連的官方評定為準。

可以請賣家降低申報價值嗎?

不可以。申報資料和證明文件應真實一致。如果原本的申報有誤,向官方經辦方查詢如何更正,而不是再製造一份虛假紀錄。

錯過回覆期限會怎樣?

結果視乎適用的程序和通知,可能導致退運、倉儲後果或其他處置。立即核實截止時間,並向負責的海關查詢還有哪些補救方法(如有)。

繳完稅就一定會放行嗎?

不一定。繳稅可能符合其中一項要求,但查驗、許可證、禁止或限制物品、申報不實以及正式清關要求仍可能未解決。

可以打開貼有海關封志的包裹嗎?

未經許可不可以。保留封志,並向承運商或海關查詢在何處、以何種方式可以查驗或開箱。

免責聲明:本指南提供一般操作資訊,並不構成海關、稅務或法律意見。貨件類別和決定因情況而異;請遵從現行官方通知,涉及商業貨物或有爭議的執法事宜時,請尋求合資格的專業協助。

來源

  1. General Administration of Customs - Service Guide for Supervision of Inbound and Outbound Postal Articles — https://online.customs.gov.cn/static/pages/guides/000629017001/000629017001.html
  2. Customs Law of the People's Republic of China — https://english.customs.gov.cn/statics/644dcaee-ca91-483a-86f4-bdc23695e3c3.html
  3. General Administration of Customs - Supervision of Personal Postal Articles — https://english.customs.gov.cn/statics/097b86e8-14bc-470a-b20f-081b199cfaf7.html

Sources checked 2026 年 10 月 4 日。


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