若你的學位證書姓名與護照不一致，在申請補發前先為差異分類。查詢接收機構接受哪些證據，然後請頒授學位的院校更正其底層紀錄，或在其政策准許時發出一份正式的連繫證明文件。

關鍵要點：

空格、次序、音譯、曾用名和真正的串字錯誤，需要不同的證據。

某一差異對其程序是否可以接受，由接收機構決定。

頒授學位的院校掌控其學生紀錄以及任何更正、補發或說明信。

切勿自行編輯、修飾或重新製作證書。

翻譯、海牙認證（apostille）、學歷評估和姓名更正是不同的任務。

把這項文件核查納入你更完整的海外升學與旅遊文件準備。護照按其簽發機關證明身份；學位證書按大學的規則證明所獲學位。要把兩者對應起來，需要一條證據鏈，而不只是看起來相似。

1. 學位證書姓名與護照不一致時，先分類差異

完全按照印刷的樣子寫下兩個姓名，保留空格、標點、變音符號、首字母、次序和文字。不要在公開論壇發布這些文件。規劃時使用遮蓋後的副本，並妥善保管正本。

先為差異分類，暫不決定補救方式：

差異	典型問題
空格、連字號、重音符號或大小寫	接收方是否認為格式屬實質差異？
姓與名的次序	欄位標籤或正式紀錄能否說明次序？
不同文字之間的音譯	接受哪種羅馬化方式或連繫證據？
首字母、中間名或省略的部分	該用途是否接受較短的形式？
婚後或其他法定更改前的曾用名	哪份改名證據能把兩個身份連繫起來？
真正的串字或輸入錯誤	簽發方會否更正紀錄和證書？

不只與護照比較。查看院校的學生紀錄、正式成績單、學位頒授信、入學時使用的舊身份證明文件，以及任何法定改名紀錄。目的是找出分歧由哪裏開始。若學生紀錄正確而證書有誤，這屬製作錯誤，與一直使用舊姓名的紀錄不同。

不要把每一處差異都當作錯誤。不同司法管轄區和語言的姓名習慣各有不同。同樣，亦不要以為一個看似細微的字元差異會被簽證辦事處、專業資格機構、僱主或學歷評估機構忽略。

寫一句中立的說明：「護照顯示 X；證書顯示 Y；差異在於姓的次序」，或「有一個字母與大學紀錄不同」。這有助兩個機構回答真正的問題。

2. 查詢接收方接受哪些證據

在訂購更正前，先聯絡將使用學位的機構。確認具體的程序：入學、就業、入境、專業資格、學歷評估或其他用途。同一機構內部的不同部門，可能適用不同的文件規則。

以書面查詢它是否接受現有文件；若不接受，哪些連繫證據足夠。可能的選擇包括更新後的成績單、大學正式信件、補發證書、法定改名文件、婚姻或民事紀錄、法定聲明、誓章、認證翻譯，或護照簽發機關的證據。這些只是例子，不能互相替代。

除非接收方的安全程序需要完整文件，否則提供遮蓋後的圖片或打出的姓名變體。查詢證據是否必須是正本、經核證、直接簽發、翻譯、公證、領事認證，或由大學以電子方式發送。記錄程序名稱和答覆日期。

若申請表分別有姓、名、曾用名和其他文字的欄位，按其指示填寫。不要為令欄位看似一致而調整證書上的姓名次序，或選擇「沒有曾用名」。

避免只問「這樣可以嗎？」。有用的答覆應指明接受的文件、簽發方、格式、遞交途徑和限期。若前線職員無法決定，要求文件核實或個案處理團隊答覆，而非依賴非正式的安慰。

3. 更正頒授院校的底層紀錄

聯絡頒授學位院校的註冊處、學生紀錄、畢業或學位頒授辦事處。在院校自己的域名上核實聯絡資料。經認可的渠道提供學生編號、就讀和學位資料、紀錄中的姓名、護照姓名、差異類型以及接收方所述的要求。

查詢院校是否區分文書更正與頒授學位後的法定改名。例如，UCLA 要求更改學生紀錄中的法定姓名時提供證明文件。［1］這項政策說明了身份證據與正式紀錄之間的連繫；它並不決定其他院校的規則。

只提供被要求的證據。護照可能顯示現時姓名，而曾用名的情況亦可能需要把新舊姓名連繫起來的法律事件證明。音譯問題可能需要正式的雙語紀錄，或院校所採用的羅馬化標準。不要把身份證明文件交給任課導師、校友群組或未經核實的中介。

請職員在審核後確認權威紀錄。若底層紀錄已更正，確認正式成績單、電子學歷證書、校友系統和證書程序會否自動更新，還是需要另行申請。

若院校按其政策拒絕在頒授學位後更改，以書面索取決定和准許的替代方案。即使原證書不補發，一份把學位紀錄與你身份連繫起來的正式說明，亦可能符合接收方的要求。

4. 取得由簽發方掌控的正確證據

選擇簽發方能夠提供、接收方亦接受的補救方式。當原證書有院校方面的錯誤時，適合申請更正證書。獲批的紀錄更改後，可能可以補發證書。補領的證書可能沿用當年的姓名而不更新。正式信件可以在確認身份連繫的同時，說明院校為何無法更改學位文件。

修咸頓大學解釋，證書上的資料來自學生紀錄，並就補領或修改證書訂下本校的限制。［2］在付款前，與你自己的頒授院校確認現行政策、費用、證據、字眼和遞送途徑。

查詢舊證書如何處理。部分簽發方要求交回、銷毀，或聲明遺失；另一些則把新文件標示為補領本。不要在沒有說明哪一份是現行版本下同時使用兩個版本。

核對草稿或新發出紀錄中的每一個欄位：全名、學位、適用時的等級、院校、日期、編號以及保安或核實特徵。發現新的錯誤時立即報告，並保存往來紀錄。

若簽發方提供安全的電子學歷證書，查詢接收方是否接受該渠道。持有人經電郵傳送的掃描本，未必具有與直接核實連結或密封紙本文件相同的效力。

5. 之後再處理翻譯、認證和認可

姓名更正回答的是學位屬於誰。翻譯回答的是文字含義。海牙認證（apostille）或領事認證為目的地的程序認證公文或簽署。學歷認可評估的是所獲學位。只完成接收方要求的後續步驟，並把它們的用途分開。

若需要翻譯，向譯者提供簽發方認可的文件，並查詢姓名應如何呈現。遵從另一份正式文件認證翻譯指南。不要請譯者「修正」原證書，或暗中統一成另一個姓名。

若需要認證，在開始辦理 Apostille 前，確認哪份實體或電子文件可以辦理。海牙認證通常不會判定兩個寫法不同的姓名是否屬於同一人。

就受規管的專業，主管當局可能在學歷評估以外，要求其自己的姓名證據。海外專業資格認可程序與取得更正後的證書是分開的。

次序很重要。翻譯或認證一份其後會被大學替換的文件，可能浪費時間並產生前後不一的文件包。在為其後的手續付費前，查詢接收方能否先審核簽發方的電子信件。

6. 匯集並核實一套一致的證據包

建立一份目錄，而非把文件合併成一張經修改的圖片。列出現行護照、學位證書、有要求時的正式成績單、院校的更正或連繫信件、改名證據、翻譯本和認證。按簽發方和日期為每份文件加上標籤。

檢查這條證據鏈，對於沒聽過你解釋的審核人員是否清楚易明。證書上的姓名應與大學紀錄相連；任何曾用名或不同音譯的姓名，都應經被接受的正式證據與護照身份相連。日期和拼寫應與其來源文件一致。

經接收方要求的渠道傳送文件包。保存提交回條和任何核實參考號。當有安全上載或簽發方直接遞送的途徑時，不要反覆以電郵傳送完整的護照和學位檔案。

當接收方接受證據後，記錄該個案中確切被接受的內容。不要以為另一國家、僱主、大學或專業資格機構會作出相同的決定。保存更正後的主版本，並停用已被取代的工作副本，以免誤交舊版本。

總結

在選擇補救方式前，先抄錄並分類不一致之處。
請接收方明確可接受的連繫證據和格式。
經簽發方的官方程序更正其底層紀錄。
取得接收方接受的更正、補發、補領或信件。
把翻譯、認證和認可作為其後的獨立步驟完成。

常見問題

學位證書姓名必須與護照完全一致嗎？

未必，但只有接收機構才能決定其程序接受哪些差異和連繫證據。

應把護照改成學位證書姓名嗎？

不要這樣假定。在更改任何一份文件前，先確定哪份紀錄準確、各簽發機關准許甚麼，以及接收方要求甚麼。

可以修改掃描本令姓名一致嗎？

不可以。這會產生經篡改的文件，並破壞證據鏈。使用簽發方的更正或被接受的正式連繫證據。

學位證書是曾用名應如何處理？

查詢接收方是否接受該證書加上正式改名紀錄或大學信件。法定改名後，簽發方未必會補發學位證書。

姓名不同音譯算串字錯誤嗎？

未必。可能有幾種有效的羅馬化方式。查詢簽發方和接收方認可哪種音譯或連繫證據。

學位證書認證翻譯可解決差異嗎？

翻譯可以說明文字並保留姓名形式，但它並不授權更改大學或護照的底層紀錄。

院校拒絕修改證書應如何處理？

索取其書面政策以及它能提供的任何正式信件或核實，然後查詢接收方該證據加上身份連繫是否可以接受。

免責聲明：本文提供一般行政資訊，不構成法律、入境、身份或學歷認可意見。姓名、學位、翻譯、認證和證據規則因院校、主管當局、國家及個案而異。

來源

University of California, Los Angeles, Registrar's Office — Legal Name Change — https://registrar.ucla.edu/student-records/personal-information/legal-name-change
University of Southampton — Degree Certificates — https://www.southampton.ac.uk/studentadmin/awards/awards-certificates/degree-certificates.page

Sources checked 2026 年 9 月 8 日。

延伸閱讀：

學位證書姓名與護照不一致：分類差異、核對接收規則與院校連繫證明