要申請無犯罪紀錄證明，須向接收方列明的每個國家或地區的官方警方、司法或國家紀錄機關申請，可在當地辦理，或按該機關公布的途徑（例如經使領館）遞交。［1］先由接收方的書面清單入手，而不是籠統地上網搜尋。確認對方要求涵蓋的每個國家或地區、接受的證明類型、日期規則，以及文件是交給你本人還是直接寄給接收方。然後經真正的簽發機關辦理，準備姓名、地址、身份證明和所需的指紋，選擇正確的境內或境外途徑，保留回條，核對簽發結果；只在對方要求時，才安排翻譯或 Apostille。

關鍵要點：

「無犯罪紀錄證明」在不同司法管轄區可能指不同文件。

接收方決定接受哪些國家、期間、簽發日期和交付方式。

經指定的警方、司法、國家資料庫、領事或獲授權渠道申請。

準確對應所有現用名及曾用名、地址、身份號碼和所需指紋。

保留遞交證據，並追蹤結果是寄給你還是寄給接收方。

核對證明上的身份、涵蓋範圍、日期、防偽特徵和傳送條件。

翻譯、領事認證和 Apostille 是獨立的後續步驟，只在有要求時才辦理。

把這份文件排進國際旅行規劃指南的時間線，預留緩衝，但不要假定有全球劃一的處理時間。

1. 申請無犯罪紀錄證明，先取得準確清單

向入境事務處、僱主、發牌機構、學校、法院、領養機關或其他接收方索取現行的書面指示。記錄計劃及申請編號、接受的文件名稱、國家或地區、居住期間、年齡門檻、簽發日期窗口、紙本正本還是電子格式、語言、交付途徑，以及申請人可否拆開證明。

不要把「國籍所屬國」當作全部範圍。接收方可能要求你曾居住、工作、讀書、服役或持有其他身份的地方的證明。反過來，它亦可能豁免依法無法簽發的文件。只有接收方能決定替代聲明、解釋或補交可否接受。

分清三個日期：你必須申請的時間、證明簽發的時間，以及接收方必須收到的時間。很快到手的證明，對其後的申請來說可能已經太舊；太遲申請又可能拖延整份檔案。在延期、計劃變更或處理長時間停滯後，再次確認要求。

GOV.UK 為海外申請人提供的刑事紀錄查核合集，連結了需要英國以外查核的申請人適用的各國程序。［1］它是針對所列管轄區的指引資源，並非一份能簽發所有國家證明的英國申請。

2. 確認地區和正確證明類型

把每段所需期間與當時持有紀錄的機關對應。國家、聯邦、州、省、領地、市級、軍方和個別行業的查核，可能涵蓋不同的資料庫。地區警署發出的信件，不一定等同國家級證明；弱勢社群職位查核、指紋查核、姓名查核、入境、就業或法院查核，用途可能各有不同。

若字眼含糊，把證明的官方名稱或連結寄給接收方確認。查詢結果是否必須顯示全部紀錄、只顯示定罪、待決事項、已失效的定罪，或指定的查核級別。在法律不容許或並非必需時，不要「以防萬一」申請更具侵擾性的查核。

檢查簽發方會否按現居地、國籍、以前的地址、用途或接收方限制申請。有些機關只把結果寄給政府計劃；另一些提供密封紙本、安全下載或一般證明。遵守這項交付條件，不要違反指示拆開、掃描或轉寄。

3. 查驗真正的無犯罪紀錄證明簽發機關

經接收方、國家政府網站、警方或司法部、使領館，或清楚列名的獲授權服務商進入辦理程序。獨立核實域名、郵寄地址、收費表、收款人、私隱聲明及查詢資料。搜尋廣告和中介可能仿冒官方服務，或出售不必要的重複文件。

加拿大移民部提供按國家查詢的無犯罪紀錄證明工具，並表示申請人應選擇國家或地區查看指示。［2］其中有關居住期間、時間或所需證明的內容，屬於指定的加拿大移民計劃；它們不是適用於僱主或其他國家政府的全球規則。

若必須經中介辦理，在政府網站確認其授權，以及它如何處理身份資料和指紋。若使用可選的代理，官方證明仍須由認可的簽發方發出。切勿付錢給承諾「無紀錄」結果、能疏通加快或刪除合法紀錄的人。

4. 準備姓名、舊地址、證件和指紋

建立一份經核實的時間線，包括法定姓名、曾用名、表格要求的別名、出生日期及地點、國籍、護照或身份證號碼，以及所需期間內的所有地址。使用證明文件上的準確拼寫和音譯。經准許的欄位或文件解釋確實存在的不一致；不要暗中選擇看來方便的拼法。

只準備現行清單要求的文件：身份證明副本、舊地址證明、相片、同意書、用途說明信、入境機關的要求、繳費證明，以及有需要時的回郵信封。遵守核證、彩色、解像度、有效期、翻譯和檔案大小的規定。不要遮蓋簽發方需要的內容，但亦不要只因手頭有便額外寄出身份資料。

指紋並非普遍必需。若有需要，確認指紋卡格式、按捺手指的位置、油墨或電子採集、採集人員身份、見證人、印章，以及是否由採集機構直接寄送。有規定時，使用警方或認可的專業機構。未經許可，不要把生物特徵檔案重用於另一機關，亦不要經未獲認可的渠道以電郵傳送指紋影像。

遞交前檢查申請。遺漏曾用名、地址紀錄不完整、日期顛倒、用途錯誤、副本不清晰、身份證明過期或付款有誤，都可能導致被拒，而這與有否刑事紀錄無關。

5. 選擇申請路徑並保存證據

確定你必須親身在場申請，還是經網上平台、郵寄、領事館、代表人，或在境外使用特別表格申請。若臨近出發，查詢身份核實或指紋採集是否必須在離開前完成。不要以為領事館會簽發證明；它可能只負責核實身份，或引導你聯絡原居地機關。

使用官方收費及付款方式。保存已遞交的表格、準確的附件、付款收據、追蹤號碼、案件號碼和日期。安全存放敏感副本並限制存取。若郵寄文件，使用准許的可追蹤服務，記錄郵件內容，但不要在外包裝寫上不必要的個人資料。

把簽發方公布的處理時間視為估算，而不是承諾。如急需證明，最穩妥的合法做法是一次遞交齊全文件，並只使用簽發方自己公布的特快服務；非官方中介無法保證官方更快發出結果。若超出該範圍或行程有變，經公布的升級途徑聯絡對方。除非獲指示，否則避免重複申請，因為並行的個案可能產生不一致的結果或額外費用。

若結果直接寄給接收方，取得寄出證明或對方可核對的編號。若結果以密封形式寄給你，在接收方確認容許前不要拆開。若屬安全下載，按准許的保留規則保存原始檔案及核實連結或驗證碼。

6. 核對成品並分流後續步驟

收到證明後，把姓名、出生資料、身份或案件編號、簽發機關、地域範圍、查核類型、簽發日期、簽署、印章、QR 碼或其他防偽特徵，與申請內容逐一核對。檢查有否缺頁或缺附件，以及接收方是否需要原始載體。

不要為了更正錯誤而修改證明。向簽發方查詢更正程序；若限期受影響，通知接收方。證明可能顯示「無紀錄」、列出資料、說明查核未有定論，或無法簽發；本指南無法保證任何結果。若內容可能影響權利或移民申請，應尋求合資格的法律意見，而不是隱瞞或修改。

只有在核對結果後，才按接收方另行訂明的要求辦理核證翻譯、領事認證、核證或 Apostille。確認由哪個國家發出 Apostille、是否需要先公證、誰可以翻譯，以及正本是否必須保持密封。一個程序並不會自動滿足另一個程序。

經認可的途徑寄出，並保留最少的審計紀錄：版本、簽發日期、寄出、簽收和決定。只在有合法需要時保留完整的身份及刑事紀錄資料，加密存放副本，並在相關程序及上訴期完結後安全刪除不必要的重複本。

總結

要申請無犯罪紀錄證明，就讓接收方界定所需的管轄區、類型、日期和交付方式。經真正的簽發方，以準確的身份及地址紀錄申請，只在有需要時採集指紋，保留遞交證據，並核對結果。把翻譯和 Apostille 當作由書面要求觸發的獨立步驟，而不是自動附加的項目。

常見問題

需要哪些國家的證明？

以接收方的現行清單為準。單憑國籍並不可靠，居住、工作、讀書、年齡或計劃規則都可能改變所需範圍。

無犯罪紀錄證明有效多久？

沒有全球劃一的有效期。接收方會訂定簽發日期規則，並可能區分你仍居住的國家與已不再居住的國家。

一定要採集指紋嗎？

不一定。只在認可的簽發方或接收方要求時才採集指紋，並依循指定的指紋卡、採集、見證和傳送程序。

使領館能直接簽發嗎？

有時使領館會協助，但發出結果的往往是警方、司法部或國家機關。依循各國的官方指示，不要自行假定領事館的角色。

曾經改名怎樣處理？

按要求準確列出現用名和曾用名，並提供證明文件。經授權的程序解釋音譯或拼寫差異，而不是略去不填。

應立即做 Apostille 和翻譯嗎？

只在接收方的指示要求時才辦理。先取得並核實正確的證明，再依循目的地和該文件的個別規則。

證明有錯誤或紀錄怎樣辦？

使用簽發方的更正或覆核途徑，有需要時通知接收方。不要修改或隱瞞文件；若內容可能影響你的權利，取得合資格的法律意見。

來源

GOV.UK, “Criminal records checks for overseas applicants”: https://www.gov.uk/government/publications/criminal-records-checks-for-overseas-applicants
Immigration, Refugees and Citizenship Canada, “How to get a police certificate”: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/medical-police/police-certificates/how.html

Sources checked 2026 年 10 月 4 日。

本文只提供一般資訊，不構成法律、入境、就業、發牌、刑事紀錄、私隱或文件認證建議。所需管轄區、文件類型、資格、指紋、費用、處理、有效期、內容、交付、翻譯和認證因簽發方、接收方、計劃及日期而異。

移居前申請無犯罪紀錄證明：確認涵蓋地區、簽發機關與交付要求