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要用 AI 進行情境分析,先界定一個決策問題和期限,建立與證據相連的假設登記,再把少數關鍵不確定性組合成二至四個內部一致的情境。所有數值影響在受控模型中計算,而不是由語言模型心算。記錄領先指標和覆核觸發條件,讓人們能挑戰假設,而不把任何情境當作預測。
情境分析探索合理條件,不自動預測或選擇方案。單一的滾動預算屬於預測流程,價值比較則屬於成本效益分析。較大的管治界線見通用的如何使用 AI。
關鍵要點
- 由決策問題、期限、範圍和負責人開始。
- 分清事實、假設、不確定性和決策。
- 使用二至四個定義和單位一致的情境。
- 檢驗依賴關係和邊界條件,不只寫戲劇化的故事。
- 在 AI 以外的確定性模型中計算定量影響。
- 不捏造概率,也不把情境說成預測。
- 追蹤領先指標、觸發條件、負責人和覆核時間表。
寫下分析要支援的決策,但不讓模型替你決定。寫明負責人、期限、範圍、排除的決策、限制和有用的證據。
| 欄位 | 紀錄 |
|---|---|
| Analysis ID/版本 | 穩定編號及修訂號 |
| 決策問題 | 具體的選擇或準備問題 |
| 決策負責人 | 獲授權的個人或小組 |
| 期限 | 開始、結束及覆核周期 |
| 範圍 | 納入的實體、市場、產品和流程 |
| 排除項 | 本次分析不回答的問題 |
| 共同衡量 | 單位、貨幣、期間和定義 |
| 限制 | 政策、產能、安全或合約界線 |
OECD 把策略前瞻描述為探索可能未來、挑戰假設、令政策更能應對不確定性的結構化方法。[1]它不是宣稱確定性的方法。問題要闊到能呈現不同選項,又窄到團隊能界定變數和指標。
把已核實的事實和工作假設分開。假設登記應寫明相信甚麼、為何相信、適用於哪裏、依賴甚麼、誰負責、何時必須覆核。
| 欄位 | 用途 |
|---|---|
| Assumption ID | 穩定參照 |
| 變數/基線 | 變化對象及現時規劃值 |
| 範圍/單位 | 合理邊界及維度 |
| 證據 | 原始來源及核對日期 |
| 依賴 | 約束它的其他變數 |
| 邊界條件 | 超出後不應再使用的條件 |
| 不確定性 | 數值或關係可能改變的原因 |
| 負責人 | 負責驗證的人 |
| 領先指標 | 可觀察的訊號 |
| 覆核觸發條件 | 需要重新評估的門檻或事件 |
使用合成或去識別的例子。不要把機密的客戶、帳戶、財務或審批資料貼到未獲批模型。處理來源時,依循安全使用 AI 研究的做法。
並非每個變數都值得成為一條情境軸。先列出實質影響決策的因素,再評估不確定性和可控性,分清既定因素、趨勢、關鍵不確定性和管理層可控的決定。
優先考慮在期限內既重要又真正不確定的因素。不要只因能起個醒目名稱就選某條軸。記錄每個因素入選的理由和排除項。
| 因素 | 影響 | 不確定性 | 依賴 | 角色 |
|---|---|---|---|---|
| 合成的需求時點 | 高 | 高 | 產能及交付周期 | 情境驅動因素 |
| 已簽約的產能下限 | 高 | 低 | 合約 | 邊界條件 |
| 團隊的應對選擇 | 高 | 可控 | 管治 | 決策,而非情境事實 |
OECD 的《前瞻工具包》介紹了掃描、情境、壓力測試,以及把前瞻與決策連繫的實用方法。[2]可借用作結構,同時按實際機構調整證據和管治。
為每個情境驅動因素記錄基線、上下限或類別狀態、單位、證據、依賴和負責人。範圍不是概率分佈,而是供探索的受控輸入邊界。
拒絕違反物理定律、合約、會計恆等式、產能或其他既定限制的組合。兩個變數互相關聯時,寫明關係,而不是各自獨立變動。
合成數值例子:
| 變數 | 狀態 1 | 狀態 2 | 單位 | 依賴 |
|---|---|---|---|---|
| 需求時點 | 4 | 8 | 距高峰週數 | 必須在規劃期限內 |
| 供應交付周期 | 3 | 7 | 週 | 不得低於合約最低值 |
| 可用產能 | 90 | 110 | 單位/週 | 受獲批人手編配約束 |
這些數字只用來示範表格,不是概率、預測或建議。
兩個情境可揭示一個關鍵對比;三至四個能呈現組合,又不至於變成難讀的目錄。情境多不等於分析好。每個情境都用同樣的決策問題、期限、單位和共同事實。
情境卡:
| 欄位 | 紀錄 |
|---|---|
| Scenario ID/名稱 | 中性識別,不用「最好」或「最壞」 |
| 敘述 | 對條件的簡潔解釋 |
| 變數組合 | Assumption ID 及狀態 |
| 依賴 | 必須成立的關係 |
| 邊界條件 | 限制及排除項 |
| 定量輸入 | 傳給受控模型的數值 |
| 模型位置 | 工作簿版本、查詢或程式運行 |
| 影響 | 鎖定輸出及定性後果 |
| 領先指標 | 可觀察的訊號 |
| 覆核觸發條件 | 門檻或事件 |
| 反證 | 會削弱該情境的證據 |
| 負責人 | 覆核責任 |
使用 S1-earlier-demand 這類中性名稱,而不是暗示好壞的標籤。情境是一組一致的條件,不是圍繞任意數字編出來的故事。
受約束的提示可以讓模型找出欠缺的依賴和矛盾:
審閱所提供的決策框架、假設登記和變數狀態。
只使用列出的假設,提出 2–4 張內部一致的情境卡。
不得加入事實、概率、預測、成本、效益或建議。
每句陳述都引用 Assumption ID。把不相容的組合、欠缺的依賴、
越界情況和沒有依據的敘述標示為 [VERIFY]。
傳回給人類負責人的問題;不要選擇情境或方案。
把輸出當作挑戰清單。模型可能重複熟悉模式、誇大因果或製造虛假對稱;甚麼合理、有依據,由假設負責人決定。
逐個情境、逐行審閱,也要跨情境比較。問:
記錄每個衝突、負責人、決定和由此產生的版本變更。不要用文字掩飾矛盾。
把獲批的情境輸入表交給受保護的試算表、模擬、數據庫查詢或經審查的程式碼。界定公式、空值處理、四捨五入、貨幣、時間步長和依賴關係。以已知合成個案測試,並保留運行 ID。
AI 可以草擬程式碼或公式供人審查,但執行過並通過測試的模型才是計算來源。獨立核對輸入和輸出。語言模型不得推斷欠缺的數值、在文字中估算總額,或覆蓋鎖定結果。
用 AI 分析試算表只能作為輔助模式;確定性公式和負責人仍是權威。
以相同的衡量和定義建立跨情境視圖:
| 衡量 | S1 | S2 | S3 | 來源/模型 | 解讀負責人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 期限末合成積壓 | 20 | 45 | 10 | 模型運行 R-12 | 營運 |
| 產能突破的週次 | 無 | 6 | 無 | 模型運行 R-12 | 營運 |
| 所需覆核觸發條件 | T-02 | T-01 | T-03 | 觸發條件登記冊 | 決策負責人 |
描述敏感度、樽頸、可逆性和對準備工作的影響,不要把表格變成成本效益結論或建議。決策者可能還需要模型以外的證據、職責和準則。
《綠皮書》討論英國公共決策中的不確定性、樂觀偏差、情境、敏感度和透明評估。[3]它是地區框架,不是通用的法律或財務意見。適用方法由當地財務和決策負責人訂定。
情境沒有概率也可以有用。機構有經驗證的統計證據和獲批方法時,合資格分析人員可在受控模型中維護概率。語言模型不應因情境聽來合理,就捏造「30% 可能性」。
把以下概念分開:
絕不能讓文字由合理性滑向概率,或由影響滑向建議。
領先指標是與某項假設相關的可觀察訊號。觸發條件是預先議定、需要啟動覆核的門檻或事件;除非管治明確規定,否則它不是自動決定。
| Indicator ID | 假設 | 衡量/來源 | 頻率 | 觸發條件 | 負責人 | 回應 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| I-01 | A-03 交付周期 | 獲批的供應商報告 | 每月 | 連續兩期超出上限 | 採購 | 重新評估所有情境 |
檢查指標能否夠早被觀察到、來源是否一致、會否只是最終結果本身。記錄誤報和滯後風險,並指定負責人和上報途徑。
邀請營運、財務、商務、風險、法律、保安或其他相關職能,在各自權限內挑戰假設。請每位審閱人找出欠缺的依賴、越界情況、反證,以及他們會信任的訊號。
可以用 AI 項目規劃安排負責人和覆核日期,但不要把計劃變成自動審批程序。記錄少數意見和未解決問題,而不是強求共識。
NIST 的生成式 AI 設定檔強調虛構內容、私隱和管治風險。[4]受約束的輸入、可追溯的假設 ID、外部計算和人手挑戰能降低這些風險,但不能證明未來狀態。
按固定周期覆核,並在觸發條件出現、證據改變、邊界失效或決策問題改變時覆核。淘汰不再符合現時期限或定義的情境;不要悄悄改寫它們的歷史。
歸檔決策框架、假設登記、證據參照、情境卡、受控模型和運行 ID、檢查報告、指標登記、挑戰紀錄、決定和審批。不包括機密和不必要的個人資料。
通常二至四個已足以揭示有意義的組合,同時仍方便審閱。選擇能挑戰關鍵假設的最小集合。
不等於。預測是在既定假設下對預期路徑的估計;情境探索一組一致的可能條件,但不聲稱必然發生。
由決策和證據出發,優先考慮既重要又不確定的因素。記錄排除項和依賴關係。
不需要。沒有經驗證的數據、明確方法和合資格負責人時,不得分配概率;AI 亦不得捏造概率。
檢查單位、期間、依賴、邊界、共同事實和因果陳述,以及有否把可控決定誤當成外部條件。
它可觀察、來源一致、及時到足以支援覆核,並與某項已登記的假設有實質關係。
通常不是。它是需要按既定管治程序重新評估和升級的門檻或事件。
按固定周期覆核,並在指標越過觸發器、證據改變、邊界失效,或決策問題、期限改變時覆核。
Sources checked 2026 年 8 月 31 日。
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