如何使用 Gemini Notebook 進行研究

如何使用 Gemini Notebook 進行研究

Olivia Park
2026年8月23日· 更新於 2026年10月4日· 8 分鐘讀完

要了解如何使用 Gemini Notebook 進行研究,最穩妥的做法是先準備一組獲准使用、範圍清楚的資料,只圍繞這組資料提問,再透過行內引用逐條核實具體說法。Google 將 NotebookLM 體驗更名為 Gemini Notebook;名稱改變並不會替你解決資料權限、上下文或互相矛盾的證據問題。[1]要快速核對某一項說法,可把滑鼠停在它的引用上查看引文,或點擊引用開啟來源中的相應段落。[3]

如需更通用的任務定義、上下文限制和結果覆核方法,可以先閱讀如何使用 AI:取得實用結果的入門指南。本文專門處理研究情境:一段流暢文字不等於證據,你還需要可追溯的來源、清楚的界線,以及對未知內容的記錄。

關鍵要點

  • 只匯入你有權使用的資料,並盡量縮小來源集合。
  • 先為來源命名,再寫清研究問題和完成條件。
  • 要求每個重要結論標明來源並指出支持段落。
  • 行內引用只是回查入口,不是正確性的自動證明。
  • 把衝突、缺少來源和未回答問題寫進研究日誌。

如何使用 Gemini Notebook 進行有來源依據的研究?

Gemini Notebook 是圍繞你加入的資料進行研究的筆記型工作區。它適合比較幾份論文、公開報告、會議記錄或獲准使用的內部檔案,同時保留「結論來自哪份資料」的線索。Google 說明頁列出的來源類型包括 PDF、網站、YouTube 影片、音訊檔案、Google 文件和 Google 簡報,並指出筆記本來源較多時,會先按你的問題擷取最相關的資訊。[2]產品細節可能改變,因此設計團隊流程前應查看最新官方說明。

它可以協助你抽取定義、比較報告、尋找重複主題,或整理交給人工覆核的問題。但它不能取代館員、專業人士、法律顧問、安全審核人或資料擁有人。若結果會影響醫療、金融、僱傭、法律或安全決策,只把它當作證據整理工具。

先定義可檢查的輸出

先寫一句完成條件,例如「比較兩份公開報告對需求變化的解釋,列出各自證據並標出分歧」。「告訴我報告的意思」無法驗收。決定輸出是表格、短摘要、引文清單還是待核問題。

把已知事實、希望從資料中找到的事實,以及仍需外部核實的主張分開記錄。這樣模型不會把一段通順回答悄悄變成研究計劃。

第 1 步:準備你有權使用的來源集合

從能回答問題的最小集合開始。三份標題、日期清楚的相關報告,通常比一整個混雜草稿的資料夾更容易覆核。

匯入或連結前檢查四個界線:

界線要問的問題較安全的做法
權限我可以把這份檔案交給這項服務嗎?使用公開資料或取得擁有人許可。
敏感性是否含個人、機密或受規管資料?對姓名、識別碼、帳戶資料和元資料作匿名化。
範圍它真的回答目前問題嗎?移除無關附件和重複草稿。
來源別人能否識別標題、作者、日期和版本?建立一致的來源登記表。

不要上載密碼、API key、身份證件、客戶匯出資料、健康資料、未公開財務資料或完整電郵信箱。服務允許上載,不代表你獲准披露。原始檔案留在受控儲存庫,只使用需要的匿名化副本。

先建立來源登記表

在開啟 Gemini Notebook 前,可以用本地表格記錄:

ID標題與版本日期作者或發布者允許用途備註
S1公開報告 A,PDF2025-11發布者 A可引用並標明來源方法部分不完整
S2公開報告 B,PDF2026-01發布者 B用作比較研究對象不同
S3匿名化訪談記錄2026-02研究團隊只限內部審核姓名已換成角色

登記表既是審計軌跡,也能讓你察覺 Notebook 是否使用了不應啟用的資料。

第 2 步:加入來源並先做小測試

為一個研究問題或緊密相關的問題集合建立筆記本。加入資料後,確認每項都顯示預期標題或檔案名稱。若介面提供來源選擇器,請明確選擇,不要假設所有資料都已啟用。

使用 S1-report-a、S2-report-b 這類可持續使用的標籤,不要只寫 final.pdf、final-2.pdf。如必須保留兩個版本,將日期和版本寫入標籤。

先問一個小問題:「列出你看得到的來源標題和發布日期;缺少日期就寫未知。」把回答和登記表比較,確認上載沒有遺漏或錯名。

第 3 步:提出限定來源的問題

安全提示詞要寫出啟用的來源、任務、輸出格式,以及找不到證據時怎樣處理。例如:

只使用 S1 和 S2。比較兩份報告對需求變化的解釋。輸出包含主張、來源 ID、支持段落和分歧的表格。每個來源最多引用 20 個字;如果兩份資料都沒有支持,就寫「未找到」,不要猜測。最後列出三個需要人工核實的問題。

「未找到」規則很重要,它讓證據缺失保持可見,而不是讓模型用一般知識填空。要求每行都有來源 ID,之後才能逐行檢查。

截圖是 Google 官方說明頁的真實捕獲,只展示公開產品說明,不代表已完成研究結果或私人筆記本。

把第一版回答當作證據地圖草稿。如果它混合兩份資料,要求每行只對應一個來源;如果出現來源集合以外的內容,要求標記為範圍外並從結論刪除。

長文件使用兩輪提問

先要求列出章節、定義、方法、研究對象和限制,再針對兩三個明確章節提問。這樣比直接問「最重要的發現是甚麼」更容易回查。第一輪只作導航,不作最終引用記錄。

第 4 步:逐條回到行內引用的原文

看到行內引用或來源標記後,開啟它並檢查:

  1. 身份:是否為預期檔案,而不是同名資料?
  2. 位置:引用段落是否真的出現在標出的章節或頁碼?
  3. 支持:原文是否支持整句,包括限定條件?
  4. 範圍:原文的人群、日期和方法是否適用於結論?

有引用不代表主張獲得支持。例如「參與者報告了關聯」不能自動改寫成「干預造成了結果」。保留「可能」、「估計」、「自我報告」和「在本樣本中」等限定詞。

把最少必要引文、來源 ID、頁碼或章節,以及你的解釋寫入研究日誌。公開簡報不要複製大段受版權保護的內容;按組織政策保留短引文並連結原文。

第 5 步:面對衝突,不要把它平均掉

兩份來源不一致時,讓 Notebook 並排列出主張,再比較人群、日期、測量方法、定義和缺失資料。較新的來源不一定正確,數字較大的來源也不一定更有力。

問題S1 說法S2 說法可能原因下一步
測量誰?成年受訪者註冊用戶人群不同閱讀方法部分
甚麼算事件?自我報告系統日誌測量不同比較定義
何時測量?2025 年第四季2026 年第一季時段不同核對條件是否改變

要求中性地總結分歧,而不是強行選出勝者。如果分歧會改變決策,應交給能閱讀原文的覆核人。

第 6 步:維護研究日誌,並在界線處停止

日誌至少包含問題、回答、來源 ID、核驗結果和下一步。把每行標示為「支持」、「部分支持」、「未找到」或「衝突」,並記錄日期和筆記本名稱,讓其他人可以由問題重走到來源。

當剩餘工作需要你沒有的來源、沒有的權限,或需要專業判斷時就停止。向資料擁有人索取來源、請求許可,或把問題交給合適的覆核人。更複雜的提示詞不能製造缺失證據。

匯出審核包,而不只是漂亮摘要

把來源登記表、原始問題、帶引用回答、衝突表和未解決問題放在一起。讀者應能分辨原文內容、你的綜合,以及仍待核實的部分。

發布前檢查清單

  • 每份來源均獲准使用,必要時已匿名化並登記;
  • 問題寫明啟用的來源集合和證據缺失時的處理方式;
  • 每個重要句子都有來源 ID,且你已打開對應段落;
  • 日期、人群、定義和限定詞保持不變;
  • 分歧保持可見,沒有被壓成一句自信結論;
  • 最終決策有明確的人工負責人。

任何一項不通過,就把結果降級為研究線索,不要放進最終結論。

總結

把 Gemini Notebook 當作來源導航器:準備有權限的資料、加上標籤、限定提問、回查引用、比較衝突並記錄未知。它能令證據更容易檢查,但不能授予權限、修復缺少的來源或替你作出高風險判斷。

常見問題

Gemini Notebook 和 NotebookLM 是同一樣東西嗎?

Google 將 Gemini Notebook 描述為更名後的 NotebookLM 體驗。產品名稱和控制項會改變,團隊文件應以最新官方說明頁為準。[1]

可以上載機密研究筆記嗎?

只有在資料擁有人、組織政策和服務的資料控制均允許時才可以。先匿名化個人資料和秘密;否則留在已批准的儲存庫,使用可分享的摘要。

行內引用能證明回答正確嗎?

不能。你仍需檢查來源身份、位置、支持關係和適用範圍。真實來源也可能被誤引或套用到不合適的人群。

怎樣最快核實 Gemini Notebook 對話回答中的某項說法?

把滑鼠停在該說法旁的行內引用上,即可查看完整引文;點擊引用則會跳到來源中的相應段落。[3]重新載入頁面、把回答貼到另一個 AI 工具或發電郵問客服,都不能告訴你來源原文實際怎樣寫。

應該加入多少來源?

使用能回答問題的最小集合。先確認 Notebook 能識別它們,再只在能說明新增價值時加入資料。

Gemini Notebook 內的來源互相衝突怎麼辦?

並排比較定義、人群、日期、方法和缺失資料,記錄分歧,並請合適的覆核人判斷它是否影響決策。

Gemini Notebook 能取代文獻綜述嗎?

不能。它可以協助導航和整理資料,但文獻綜述仍需要清晰檢索方法、納入標準、來源評估和人工解釋。

項目完結後要保留筆記本嗎?

按保留政策處理來源登記表和研究日誌。刪除不再需要的副本,但保留足夠的來源軌跡來解釋已發布主張,同時避免留存不必要的個人資料。

來源:

  1. Google Blog — NotebookLM is now Gemini Notebook — https://blog.google/innovation-and-ai/products/gemini-notebook/notebooklm-gemini-notebook/
  2. Google Help — Learn about Gemini Notebook — https://support.google.com/gemininotebook/answer/16164461?hl=en
  3. Google Help — Use chat in Gemini Notebook — https://support.google.com/gemininotebook/answer/16179559?hl=en

Sources checked 2026 年 10 月 4 日。


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