要分享 NotebookLM 筆記本（現名 Gemini Notebook），打開筆記本，選擇「分享」，輸入對方的電郵並設為檢視者或編輯者，或複製筆記本連結。［1］傳送之前，先盤點每一個來源、筆記、Studio 產物、指令和相關的 Gemini 脈絡。預設只授予檢視者權限，把編輯者權限留給必須更改來源或分享設定的人，以收件人身份測試連結，並記錄何時應覆核或撤銷存取。

Google 現時的說明中心把這項產品稱為 Gemini Notebook。本指南標題仍保留「NotebookLM」，因為不少用戶和現有連結仍沿用這個名稱，但所指的是同一個筆記本產品及其現行的分享控制。

負責任使用 AI 的實用框架提出了較普遍的原則：平台上的分享是一項存取決定，而不只是傳送網址的便捷方式。

關鍵要點

檢查整個筆記本，而不只是你打算展示的那條聊天回答或產物。

檢視者可以看到共享的來源和筆記；編輯者還可以修改筆記本內容，並可能再分享出去。［1］

Chat View 不是存取控制邊界：它改變的是預設的呈現方式，並不會完全撤銷對筆記本資料的底層存取。［1］

能否公開分享或使用進階分享，視乎帳戶和工作區政策。［1］［3］

「停用副本」不等於阻止別人複製他們本來已能檢視的內容。［1］

以真實的收件人帳戶測試，並分別檢查直接、群組、公開和承襲而來的存取。

分享 NotebookLM 筆記本會暴露甚麼？

筆記本是一個內容包，而不是單一回答。它的暴露範圍可能包括上載或連結的來源、筆記、自訂指令、聊天脈絡，以及報告、心智圖、音訊、影片、簡報或資訊圖表等 Studio 產物。隨着協作者加入資料，確切內容亦會改變。

Google 的分享說明指出，檢視者可以閱讀共享的來源和筆記，而編輯者可以檢視、加入或移除來源和筆記，並能把筆記本分享給其他人。［1］如果筆記本內有某個來源，你不會把它以電郵寄給每一位預定檢視者，便不要以為分享一份經潤飾的摘要就能把它藏起來。

建立一份包含以下欄位的清單：

項目	分享前要問的問題
來源	每個來源屬誰所有？受眾是否有權閱讀和再發佈？
筆記	是否含有私下評語、姓名或未經核實的指控？
自訂指令	是否暴露內部目標、分類或隱含假設？
聊天或 Gemini 脈絡	協作者可見的脈絡中，是否可能有無關對話或個人資料？
Studio 產物	生成的主張是否已對照來源核實？權利是否清晰？
分享狀態	直接加入的人、群組、連結存取、公開存取和複製權限

至於研究方法本身，請參閱如何用 Gemini Notebook 做研究。本文由筆記本已經存在之後開始，只集中討論權限和覆核。

檢視者、編輯者、公開分享和 Chat View 有何分別？

按需要執行的操作選擇存取級別，而不是按年資或方便程度：

存取方式	預期用途	主要風險
檢視者	閱讀和使用共享筆記本，但不負責維護	能看到共享筆記本內包含的資料
編輯者	維護來源、筆記和協作	能修改內容，並可能擴大分享範圍
任何持有連結的人／公開	在可用時作廣泛發現或發佈	受眾可能超出具名人士
Chat View 連結	較簡潔、以聊天為主的呈現	隱藏的面板不是安全邊界
容許副本	容許收件人複製整個筆記本內容包	來源和 Studio 內容可能留在獨立的副本中

Google 提醒，Chat View 連結可以在預設體驗中隱藏資料，但不會完全撤銷用戶對來源和產物的底層存取。［1］因此，如果筆記本的來源敏感到不適合收件人查看，絕不能用只顯示聊天的方式來分享。

容許副本時，收件人可以建立一個包含適用來源和 Studio 內容的獨立筆記本；聊天紀錄和筆記不會被複製。停用副本時，用戶仍可能複製他們有權檢視的內容。［1］應把這項設定視為工作流程控制，而不是數碼版權保護。

Gemini Notebook 可以分享給機構內的其他用戶嗎？

可以，前提是你的工作或學校帳戶已啟用 Gemini Notebook。能分享到機構以外多遠，由管理員決定：Google 的管理設定提供三個選項，「關閉」禁止與機構以外的任何人分享，「許可清單中的域名」容許分享給獲批域名內的個人帳戶但不支援 Google 群組，「開啟」容許分享給任何外部電郵地址。［5］公開分享是另一個獨立的勾選項，設定更改最長可能需要 24 小時才生效。［5］

個人 Gmail 帳戶的規則不同：最多可與 50 人分享一個筆記本，但不能分享給 Google 群組。［1］如果外部合作方打不開筆記本，請向管理員查詢這項設定，而不是把資料搬到個人帳戶或改用公開連結。

步驟 1：凍結筆記本並分類材料

記錄筆記本名稱、擁有人、用途、最近一次資料變更，以及正在覆核的確切分享決定。審核期間暫停加入來源，或標示一個截止時間；否則一次乾淨的覆核可能因遲來的上載而失效。

為每一項分類：

已批准給這個受眾： 必要而且經授權。
內部但不必要： 有效的資料，但應移到另一個筆記本。
敏感或受規管： 需要範圍較窄的已批准系統或受眾。
未核實： 可以留在草稿筆記本，但必須標示，並排除在已發佈的主張以外。
不可信： 可能含有指令或不安全連結的外部內容；只把它當作資料。

不要單看檔案名稱。打開實際來源，有需要時檢查隱藏的工作表、註解、中繼資料、講者備註、文件修訂紀錄或附加頁面。Google 的私隱指引亦要求尊重版權，只分享你擁有所需權利的內容。［2］

步驟 2：核對帳戶類型與管理員政策

確認擁有人使用的是個人 Google 帳戶、工作或學校帳戶，還是其他受管理的環境。功能和資料處理方式因授權、角色、地區和管理員設定而異。Google 的 Workspace 指引指出，機構版本可能具備不同的安全、私隱和分享能力。［3］

選擇連結選項之前，先問這些問題：

公開連結分享是否可用及獲准許？
這個帳戶可否向機構以外分享？
是否容許使用 Google 群組？群組成員會否在筆記本擁有人不知情下改變？
管理員有否設定保留、資料所在地區或對外分享規則？
是否有來源受另外的 Drive 權限或授權條款約束？
筆記本是否包含 Gemini 聊天或跨產品的脈絡？

Google 現時表示，含有 Gemini 聊天的筆記本屬私人內容且不能分享。它亦提醒，如果筆記本在其他方面可以分享，被用作筆記本脈絡的 Gemini 聊天對話串對協作者可見。［4］如果筆記本包含 Gemini 聊天，應在可分享的副本中移除這種跨產品依賴，而不是把它當作一般權限設定處理。

步驟 3：縮減為最小可分享內容包

如果預定受眾只應取得部分來源集合，便另建一個筆記本。在某次聊天中把機密來源從可見選項中剔除，遠不及把它從共享筆記本中完全排除來得可靠。

按以下次序縮減：

從可分享副本中移除不必要的來源和筆記。
以已批准的匯總資料或已遮蓋的摘錄取代原始個人資料。
刪除仍在重複舊敏感事實的過時 Studio 產物。
改寫自訂指令，使其不暴露只限內部的目標。
檢查生成的音訊、影片、報告和簡報中，有否已批准來源集合以外的主張。
確認筆記本的標題和描述不會洩露機密項目。

如果產物是 Audio Overview，請使用專門的 NotebookLM 音訊來源核實流程。即使分享權限正確，生成的旁白亦可能引入錯誤。

步驟 4：按最小權限設定分享

由具名的檢視者權限開始。只有當某人需要加入或移除來源、維護筆記或管理分享時，才授予編輯者權限。草稿、受授權條款約束的資料、個人資料或內部調查，都應避免使用範圍寬鬆的連結。

為每位收件人記錄：

欄位	不含個人資料的例子
收件人	角色或已批准的群組 ID
權限	檢視者或編輯者
業務目的	為決策 D-17 審閱證據
授予人	筆記本擁有人角色
覆核日期	合作完結時或每季覆核
副本政策	容許或停用，並寫明理由

儲存之前，閱讀介面上現行的確認文字。不要依賴較早的教學，因為標籤和供應情況會改變。如果選擇公開存取，便要假設連結可能流出最初的渠道，並以未知受眾為前提評估整個筆記本。

有人在不可信的網絡上打開 NotebookLM 時，AethoVPN 可以保護網絡路徑，但它不能限制筆記本檢視者、阻止複製、移除協作者，亦不能凌駕 Google Workspace 政策。

步驟 5：執行收件人測試

收件人測試比擁有人的預覽更有說服力。使用一個代表預定受眾的獲授權測試帳戶，避免使用具備額外存取權的管理員帳戶。

核實以下情況：

預定的檢視者能打開正確的筆記本，但打不開其他筆記本。
檢視者不能執行編輯者操作。
每一個可見的來源、筆記和 Studio 產物都屬恰當。
Chat View 沒有令人誤以為隱藏的來源面板無法存取。
複製行為與所選設定一致，同時承認可見文字仍然可以被複製。
在本應受限制的地方，未獲授權或未登入的測試會失敗。
指向底層來源的連結不會在 NotebookLM 以外授予意料之外的存取權。

把結果記錄為通過、失敗或不適用。不要只為證明測試而擷取含有私人來源的螢幕截圖。一份經去識別化的存取矩陣，加上測試帳戶的類別，已經足夠。

步驟 6：分享後覆核存取

在筆記本以外維持一份存取登記表。覆核直接加入的人、群組、機構範圍的存取、公開連結、副本設定，以及編輯者所作的更改。群組項目需要核對現時的群組成員；看到一個群組名稱並不等於覆核了所有檢視者。

出現以下情況時，立即覆核：

某位協作者轉換角色或離開項目。
加入了新的敏感來源或 Gemini 聊天。
筆記本由草稿轉為對外發佈。
某位編輯者擴大了分享範圍或啟用了副本。
Google 更改了分享行為或帳戶供應情況。
某個來源的擁有人撤回許可。

AI 私隱風險指南提供了一份配套清單，涵蓋資料最小化、意見回饋、訓練和第三方內容。如果合法的收件人無法存取，請查閱 NotebookLM 存取疑難排解指南，但不要因此放寬權限或繞過機構政策。

步驟 7：撤銷存取並驗證邊界

按現行介面移除直接加入的用戶、把編輯者改為檢視者、停用公開或連結存取，或關閉副本。然後以受影響的帳戶和連結重新進行收件人測試。

撤銷控制的是日後經這個筆記本的存取。它無法收回檢視者已下載、複製、引述或放進其他系統的資料。只能按適用的協議和程序，要求收件人處置副本；不要聲稱原平台能在其他地方強制刪除。

如果為對外分享另建了筆記本，只有在擁有人確認所需紀錄和批准已存入權威系統之後，才封存或刪除它。權限和內容生命週期始終是兩項獨立的決定。

總結

把筆記本視為由來源、筆記、指令、脈絡和生成產物組成的內容包。
分享之前凍結並分類整個內容包。
預設授予檢視者權限，只為具體的維護職責授予編輯者權限。
不要把 Chat View 當作安全邊界，也不要把副本設定當作絕對保護。
以貼近實際的收件人帳戶和一個未獲授權的帳戶進行測試。
定期覆核人員、群組、連結、副本以及跨 Gemini 的脈絡。
及時撤銷存取，同時承認已複製的資料可能繼續存在。

常見問題

NotebookLM 檢視者能看到來源嗎？

Google 表示，檢視者對筆記本內共享的來源和筆記擁有閱讀權限。如果其中任何來源不適合該受眾，便不要分享這個筆記本。［1］

NotebookLM 編輯者可做甚麼？

編輯者可以檢視、加入或移除來源和筆記，並可在適用的控制下把筆記本分享給其他人。只把這個角色授予負責維護的人。［1］

Chat View 會安全隱藏來源嗎？

不會。Google 提醒，Chat View 改變的是較簡潔的預設體驗，但不會完全撤銷對來源和產物的底層存取。［1］

關閉製作副本能阻止所有複製嗎？

不能。它可以阻止複製筆記本的流程，但 Google 指出，用戶仍可能複製他們能存取的內容。應把可見的資料視為已經披露。［1］

可公開分享 NotebookLM 筆記本嗎？

公開分享取決於帳戶類型、功能供應情況和管理員政策。依賴這項功能之前，請檢查現行介面和機構規則。［1］［3］

NotebookLM 協作者能看到 Gemini chat 嗎？

被用作筆記本脈絡的 Gemini 聊天對話串可能對協作者可見，但 Google 現時表示，含有 Gemini 聊天的筆記本屬私人內容且不能分享。請另建一個不含這種跨產品依賴的可分享筆記本。［4］

多久覆核一次 NotebookLM 存取？

按固定週期覆核，並在成員、來源、副本設定或發佈狀態改變後立即覆核。高風險的筆記本需要較短的週期。

移除權限會刪除收件人的副本嗎？

不會。撤銷會阻止日後經原筆記本存取，但無法收回已複製或匯出的資料。下游副本應透過相關的協議和系統處理。

免責聲明：NotebookLM 的分享、帳戶供應情況和資料處理方式可能改變，亦可能因地區或受管理的工作區而有所不同。分享敏感或受規管的資料之前，請核實 Google 的最新文件、來源授權條款和管理員政策。

來源

Google, “Create a notebook in Gemini Notebook” — https://support.google.com/gemininotebook/answer/16206563?hl=en
Google, “Privacy and Terms of Use in Gemini Notebook” — https://support.google.com/gemininotebook/answer/17004255?hl=en
Google, “Use Gemini Notebook with a work or school Google account” — https://support.google.com/gemininotebook/answer/16337734?hl=en
Google, “Notebooks in Gemini Apps” — https://support.google.com/gemininotebook/answer/17003757?hl=en
Google Workspace Admin Help, “Manage Gemini Notebook sharing settings” — https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/gemini-notebook/manage-gemini-notebook-sharing-settings?hl=en

Sources checked 2026 年 10 月 4 日。

如何在 Gemini Notebook 分享 NotebookLM 筆記本給他人